在当今风起云涌的商业世界中,企业面临着愈发激烈的市场竞争和错综复杂的经营环境。财务数智化,如同璀璨的灯塔,成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键航标。在这片充满机遇与挑战的领域,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的专业技术和深厚的行业经验,在市场的浪潮中脱颖而出。
合思创立于2014年,它以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业深挖净利润,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出无限的价值。
财务数智化市场新态势
随着数字化时代的汹涌来袭,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。财务数智化宛如一把神奇的钥匙,能够帮助企业打开提高财务管理效率、降低成本、提升决策科学性和准确性的大门,从而极大地增强企业的核心竞争力。
国家政策的有力支持,更为财务数智化市场的蓬勃发展营造了良好的生态环境。政府积极鼓励企业加快数字化转型的步伐,大力推动财务数智化的广泛普及和深入应用。
在这片充满商机的市场蓝海中,越来越多的财务数智化产品和服务提供商如繁星般涌现,竞争也愈发激烈。企业在挑选合作伙伴时,更加注重产品的功能、性能、安全性和服务质量,力求找到最契合自身需求的“良配”。
不同行业的企业对财务数智化的需求呈现出百花齐放的态势。例如制造业、医药业、快消品行业等,在费控管理、预算管控、合同管理等方面各有独特的需求。这些差异为财务数智化市场带来了更多的机遇和挑战,也凸显了票据风险控制在不同行业中的重要性。
企业财务数字化转型痛点剖析
在企业财务数字化转型的道路上,诸多痛点如同荆棘般阻碍着前进的步伐。
大量自研系统如同散落的拼图,难以有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,企业先后自建多个系统,但整体流程依然犹如迷宫般复杂,系统之间壁垒森严,多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。在这种情况下,票据风险控制难度大增,容易出现票据信息不准确、重复报销等问题。
成本增效的需求犹如高悬的明灯,却难以在现实中得到满足。企业渴望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。然而,现实却如同一堵高墙,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题不仅增加了企业的运营成本,也使得票据风险控制面临严峻挑战。
报销流程漫长、审批缓慢,如同蜗牛爬行。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据犹如在茫茫大海中捞针,费力且效果不佳。项目费用统计滞后,核算困难,管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本居高不下。这一系列问题使得票据风险控制难以有效实施,容易引发财务风险。
数据安全需求如同坚固的堡垒,需要严格守护。作为保密单位,财务数据需密不透风地严格保密。已有财务系统不能连接外网,这就需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。在这个过程中,票据风险控制至关重要,一旦出现数据泄露或票据信息错误,将给企业带来巨大的损失。
合思解决方案策略全揭秘
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重痛点,合思凭借其深厚的专业底蕴和敏锐的市场洞察力,提出了一套全面且针对性极强的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过巧妙整合第三方管控逻辑、实现系统集成、提供定制化解决方案等方式,合思如同一位技艺高超的工匠,帮助企业精心雕琢,解决财务数字化转型中的难题,同时有效加强票据风险控制。
合思深知每个企业都是独一无二的,因此注重与企业进行深入的合作,像一位耐心的倾听者,了解企业的业务需求和痛点,为企业量身定制最适合的解决方案。在项目实施过程中,合思提供专业的项目管理和技术支持,如同一位可靠的领航员,确保解决方案顺利落地并有效运行,为票据风险控制提供坚实的保障。
合思始终保持着创新的热情,不断进行技术创新和产品升级,以敏锐的嗅觉适应市场的变化和企业的需求。通过引入先进的技术,如AI、OCR等,合思为产品注入了智能化的灵魂,提高了产品的智能化水平和用户体验,进一步提升了票据风险控制的能力。
合思建立了一套完善的服务体系,如同一个温暖的港湾,为企业提供全方位的服务,包括售前咨询、售中实施和售后维护等。在服务过程中,合思始终以客户为中心,像一位贴心的管家,及时响应客户的需求,解决客户的问题,让企业在票据风险控制的道路上无后顾之忧。
合思解决方案核心模块解析
合思的解决方案如同一个精密的仪器,由多个核心模块组成,每个模块都发挥着独特的作用,为企业的财务数智化和票据风险控制提供强大的支持。
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合思费控:票据管理的智慧之选
合思费控支持多种类型发票采集,如同一个高效的收纳盒,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。支持移动审批,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率的同时,有效控制了票据风险,避免了虚假发票和重复报销等问题。 -
合思商城:商旅消费的便捷与合规
合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了工作效率,还加强了票据风险控制,确保每一笔消费都有迹可循、合规合法。 -
合思BI:数据洞察的利器
合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。在票据风险控制方面,合思BI能够通过数据分析及时发现异常票据和费用支出,为企业的财务安全保驾护航。 -
银企直联:付款流程的优化升级
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在票据风险控制上,银企直联确保了付款与票据信息的准确匹配,减少了人为操作带来的风险。
合思市场竞争优势凸显
合思在市场中犹如一颗璀璨的明星,具有诸多独特的竞争优势,为企业的票据风险控制提供了坚实的保障。
技术实力雄厚是合思的一大法宝。合思拥有一支专业的研发团队,他们如同技艺精湛的工匠,不断进行技术创新和产品升级,引入先进的技术如AI、OCR等,提高产品的智能化水平和用户体验。其开放平台具备强大的连接能力,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通,为票据风险控制提供了强大的技术支持。
丰富的行业经验是合思的另一张王牌。合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、快消品行业、互联网行业等,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案,在不同行业的票据风险控制方面都有着独特的见解和方法。
良好的客户口碑是合思实力的见证。众多企业选择合思并取得了显著的成效,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业对合思的产品和服务给予了高度评价,体现了合思在市场中的良好口碑。在票据风险控制方面,合思的解决方案得到了客户的认可,为企业的财务安全提供了可靠的保障。
服务体系完善是合思的贴心保障。合思建立了完善的服务体系,为企业提供全方位的服务,包括售前咨询、售中实施和售后维护等。在服务过程中,合思始终以客户为中心,及时响应客户的需求,解决客户的问题。无论是在项目实施过程中还是售后维护阶段,合思都能为企业提供及时、高效的服务,确保票据风险控制的有效性。
合思成功案例见证实力
多个不同行业的成功案例,如同闪耀的明珠,展示了合思解决方案的实际效果和在票据风险控制方面的卓越能力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在票据风险控制方面,通过合思的解决方案,有效避免了虚假发票和重复报销等问题,提高了财务数据的准确性和安全性。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在票据风险控制上,通过预算管控和系统集成,确保了每一笔票据的合规性和准确性。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。在票据风险控制方面,OCR技术的应用和电子票据的管理,有效降低了票据风险,提高了财务工作的效率和质量。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。在票据风险控制方面,线上化流转和数据分析的结合,及时发现和解决了票据风险问题,保障了企业的财务安全。
合思服务体系贴心护航
合思的服务体系如同温暖的阳光,全方位地照耀着企业的财务数智化之路,为票据风险控制提供了坚实的保障。
售前咨询阶段,合思的专业团队如同耐心的导师,会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点,为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。通过详细的需求调研和分析,帮助企业确定最适合的财务数智化解决方案,从源头上把控票据风险。
售中实施阶段,合思提供专业的项目管理和技术支持,如同可靠的施工队,确保解决方案的顺利落地和有效运行。在项目实施过程中,合思会根据企业的实际情况进行系统配置和定制开发,对企业员工进行培训,帮助企业尽快掌握系统的使用方法。通过专业的实施和培训,提高企业员工对票据风险控制的认识和操作能力。
售后维护阶段,合思建立了完善的售后维护体系,如同贴心的管家,为企业提供7×24小时的技术支持和服务。及时响应企业的需求,解决企业在使用过程中遇到的问题。定期对系统进行维护和升级,保证系统的稳定性和安全性。在售后维护过程中,持续关注票据风险控制的效果,及时发现和解决潜在的问题。
持续优化是合思服务体系的一大特色。合思会根据企业的使用反馈和市场的变化,对解决方案进行持续优化和改进。不断提升产品的功能和性能,为企业提供更好的服务。在持续优化过程中,不断加强票据风险控制的能力和水平。
在财务数智化的浩瀚海洋中,合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、完善的服务体系和众多成功案例,在票据风险控制领域占据着重要的地位。合思的解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是提高报销效率、加强预算管控,还是实现业财融合,合思都能提供有效的支持,为企业的票据风险控制提供全方位的保障。
选择合思,企业将获得全方位的财务数智化服务,提升财务管理水平,增强企业的核心竞争力。众多企业的成功实践证明,合思是值得信赖的合作伙伴。如果您的企业也在寻求财务数智化解决方案,不妨选择合思,免费试用我们的产品,开启企业财务数智化和票据风险控制的新篇章。
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