合思档案：开启财务档案管理数字化转型新篇章

在当今企业运营的复杂环境中，财务档案管理如同大厦之基石，其重要性不言而喻。然而，众多企业在这一领域面临着诸多痛点与挑战。

企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案不仅需要耗费大量资金用于存储和维护，占据宝贵的办公空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率和战略布局。

财务人员则深陷档案数据的“汪洋大海”。海量的档案数据需要手动逐一匹配、核对确认，整理工作枯燥繁复，耗费大量时间和精力，导致工作热情逐渐消磨，工作效率低下。

业务人员在报销流程中也备受困扰。出差、招待后的报销，需要留存并上交大量纸质票据，繁琐的流程不仅耗费时间，还容易出现票据丢失、损坏等问题，影响报销进度。

此外，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，给企业的财务合规带来了潜在威胁。

面对这些困境，合思档案这款领先的财务合规管理软件应运而生，为企业提供了全面、高效的解决方案。

合思档案：财务档案管理的智慧之选

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位智慧的管家，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

它广泛连接业财系统，如同一张精密的网络，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是企业的日常运营，还是复杂的财务业务，合思档案都能轻松应对。

作为一款优秀的财务合规管理软件，合思档案还为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，业务流转涵盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。

使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它如同一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。

其使命是助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。在当今竞争激烈的市场环境中，企业需要充分发挥员工的创造力，而合思档案通过自动化的档案管理流程，让员工从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。

同时，合思档案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位环保使者，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在发展过程中，合思档案始终坚持“客户至上”的原则，如同一位耐心的倾听者，聆听用户需求以进行产品迭代。它致力于让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，为企业的发展注入强大动力。

功能体系：全方位守护财务档案

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。智能采集通过外部生态和内部多种方式，如同一个高效的采集器，确保档案数据的全面、准确；预归档服务提供多种归档方案，让档案管理更加规范、有序；基础管理涵盖档号管理、档案储存等，保证档案的安全、可靠；档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的利用提供便利；统计分析提供进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供有力支持；应用层包括辅助审计、证据方案库等，助力企业财务合规。

此外，合思档案具备多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API、预制系统连接器等，如同一条高速通道，实现数据的快速、准确传输；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，满足企业不同的采集需求。

它还拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装和字段映射查阅便捷，实现“四性检测 + 业务检测”。规则引擎自动组装能够实现不同系统核心会计凭证自动关联匹配及组装，如同一位智能的组装师，让档案管理更加高效；字段映射查阅便捷完成多档案类型的业务字段映射，方便用户快速查找和使用档案数据。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案作为一款卓越的财务合规管理软件，具有诸多功能亮点与创新之处。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，如同一位超级分析师，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。它创造性提供财务视角下完整性检测方案，如同一位严谨的检察官，保障财务合规。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。它就像一把万能钥匙，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作。它如同一位高效的流程专家，实现数电票全流程闭环管理。

产品优势：脱颖而出的行业典范

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。

它能够显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。如同一位精打细算的管家，实现档案管理合规不打印，助力双碳目标落地。据统计，使用合思档案能够节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它如同一条纽带，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务信息更加流畅、透明。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个强大的收纳盒，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

此外，它实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，如同一位不知疲倦的机器人，实现自动组装、归档。

目标用户与应用场景：精准满足多元需求

合思档案拥有广泛的目标用户，不同用户在各自的应用场景中都能体验到其独特的价值。

对于CEO/高管来说，合思档案是企业决策的得力助手。它沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值工作，提高工作效率。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计人员通过合思档案，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。

业务人员在出差、招待后报销时，无需留存再上交纸质票据，流程更加简便。合思档案让他们摆脱了繁琐的报销流程，节省了时间和精力。

成功案例：实践见证卓越品质

众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。

徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司的企业，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。

中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量2.6亿，合思档案帮助其实现业财一体，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，如数据加载30s，关联匹配15min等。

结语：开启财务档案管理新征程

合思档案作为一款优秀的财务合规管理软件，能够解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的需求，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。而合思档案凭借其广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，无疑是企业的优质之选。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业应抓住机遇，选择合思档案开启财务档案管理的新篇章。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值！