合思档案：解锁企业财务档案管理新密码

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同高悬的达摩克利斯之剑，让企业不得不直面财务档案管理的新变革。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的要求，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合的时代，企业不同角色也面临着各自的痛点。企业高管被纸质档案管理的高成本所困扰，不仅花费巨大，储存占地，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，数据量大、整理耗费时间，手动匹配核对的工作枯燥繁复，让他们苦不堪言。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间，影响工作效率。

此外，纸质档案还存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大，增加了企业的运营成本。高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，使得档案管理的效率低下。高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业带来潜在的风险。

合思档案：多元角色场景的贴心守护者

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它就像一个强大的纽带，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位智慧的谋士。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过这些功能，合思档案助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营，让企业在市场竞争中占据更有利的位置。

对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力助手。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案功能模块：全方位专业守护

合思档案拥有丰富且强大的功能模块，展现出其全面性和专业性。它的功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。

在多源采集功能上，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让档案制作更加高效、准确。

档案管理功能方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，满足企业多样化的档案管理需求。

合思档案核心亮点：优势独特尽显锋芒

合思档案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。

应收尽收是合思档案的又一重要优势。采用“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保档案管理的合规性和准确性。

合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

此外，合思档案实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，为用户提供更加便捷、高效的查询体验。

合思档案企业价值：意义非凡成就卓越

合思档案为企业带来了显著的价值。显著的降本增效是其重要体现，它让企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性，为企业节省了大量的人力、物力和财力。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅、高效。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现了数据价值。它帮助企业挖掘数据背后的潜在信息，为企业决策提供有力支持，使企业在市场竞争中更加敏锐地捕捉商机。

资源重组也是合思档案为企业带来的重要价值之一。它实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业的资源得到更加合理的配置，实现企业效益最大化。

合思档案典型场景：应用广泛效果显著

合思档案在多个典型场景中都有出色的应用。在业务流转环节，上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件，少量纸质会计资料打印仅涉及年报及其他永久保存价值会计资料，大大减少了纸质档案的使用，提高了工作效率。

档案采集环节，进行到单确认、扫码装盒、移动上架、归档时段等操作，实现了档案采集的规范化和自动化，确保档案信息的准确和完整。

档案管理环节，以主动利用电子档案为主，通过智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等方式进行，纸质档案作为辅助备查。这种管理方式提高了档案管理的效率和便捷性，让企业能够更加轻松地管理档案。

在外部审计场景，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案成功案例：实践见证实力

众多企业的成功案例证明了合思档案的强大实力。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，如装订简化，节约企业显性成本，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。使用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某教育集团存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理装订复杂、利用不便等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位：差异化优势铸就辉煌

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。

在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。

合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，在市场中具有明显的差异化优势。

合思档案未来展望：携手共赢美好未来

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。

诚邀企业选择合思档案，体验其带来的便捷与价值。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码了解更多信息。现在还可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！