企业差旅管理软件:合思助力财务数字化转型

企业差旅管理软件:合思助力财务数字化转型
在当今的企业发展进程中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和持续发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

部分企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。比如一些企业有大量自研系统,这些系统难以整合,导致操作体验差、数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式也弊端丛生,流程冗长、审批缓慢。像江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,让财务人员加班严重。集团型公司财务数字化需求极为迫切,它们面临着成本增效难题、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。高端制造企业在高速发展中,业务成本管控需要财务提供更多支撑,例如派克新材,新员工不了解差旅流程标准,超标情况常有发生,导致差旅成本居高不下。

在这样的背景下,合思的企业差旅管理软件应运而生,成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思简介:科技赋能财务新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局,为企业提供了坚实的服务保障。

使命愿景:助力企业高效前行

合思有着明确的使命和愿景,它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供更优质的财务数智化服务。在这个过程中,企业差旅管理软件作为重要一环,为企业的差旅管理带来了全新的体验。

模块功能:打造全方位管理体系

合思的企业差旅管理软件拥有多个强大的模块功能。
合思费控
支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以进行预算管控,让企业对费用支出有更精准的把握。发票智能校验功能,能够自动识别发票信息,确保发票的真实性和合规性。还能自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作量。
合思商城
提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,既方便了员工,又能有效控制企业的差旅成本。
合思BI
可生成多维度的报表数据,实时同步。像费用分析报表、预算执行报表等,能为管理者提供及时的数据决策依据,让企业的财务管理更加科学。
开放平台
支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统间的数据联动和信息共享。这使得企业的各种系统能够协同工作,提高整体运营效率。

功能亮点:创新引领行业变革

合思的企业差旅管理软件具有独特的亮点和创新之处。
无需报销模式
业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,大大提高了财务管理的效率。
系统集成能力强
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛。让企业的各个系统之间能够无缝衔接,信息流通更加顺畅。
AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时可实现发票自动验真、查重,有效避免了发票风险。
银企直联
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。

产品优势:脱颖而出的卓越之选

与其他同类产品相比,合思的企业差旅管理软件具有显著的优势。
广泛的连接能力
能与众多第三方系统实现无缝对接,整合企业内外部数据,提供一站式的财务数字化解决方案。让企业无需再为不同系统之间的数据交互而烦恼。
丰富的行业经验
服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业案例和实践经验。可根据不同行业的特点和需求提供定制化服务,满足企业的个性化需求。
高效的实施和服务团队
项目经理能在项目实施过程中克服各种困难,保证项目进度和系统的正常使用。为客户提供及时、专业的技术支持和服务,让企业无后顾之忧。
持续的创新能力
不断根据市场需求和技术发展进行产品升级和功能优化,保持产品的竞争力和领先性。始终走在行业的前沿,为企业提供最先进的技术和功能。

目标用户与应用场景:广泛适用的解决方案

合思的企业差旅管理软件目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等不同行业的企业。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论企业处于何种行业,面临怎样的财务管理需求,合思的企业差旅管理软件都能提供有效的解决方案。

成功案例:真实见证卓越成效

众多企业使用合思的企业差旅管理软件后,取得了显著的成效。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望后续继续合作取得新成功。
– 派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助,并祝愿合思被更多公司选择。
– 亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

结语:携手合思开启转型新篇章

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的连接能力和成功的实践案例,能有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种问题。企业差旅管理软件作为合思产品的重要组成部分,为企业的差旅管理和财务管理带来了质的飞跃。它帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。

众多企业的成功经验证明,选择合思的企业差旅管理软件是实现财务数字化转型的明智之选。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。点击免费试用,亲身体验合思企业差旅管理软件的魅力!

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