合思档案：开启企业档案管理数字化转型新篇章

在当今纸电混合的时代，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管被纸质档案管理的巨大成本和占地问题所困扰，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配核对确认的过程枯燥且繁琐。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存和上交的流程既繁琐又耗时。

从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大，这是高显性成本的体现。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，这些高隐形成本也不容忽视。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，使得企业面临高合规风险。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设迫在眉睫。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就需要企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。同时，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在，影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化的实现。

那么，企业该如何突破这些困境，实现档案管理的数字化转型呢？合思档案应运而生，为企业提供了全面、高效、智能的电子会计档案管理解决方案。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它可以便捷调阅，无需打印，混序归集，免组装，为企业解决了内外交困的档案管理问题。不仅节约了纸张成本和整理成本，还提升了检索效率，保障了管理的合规性。而且，合思档案拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，其可靠性和专业性值得企业信赖。

使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，提升财务服务效率，在数字化转型的决胜之战中占据优势。

以客户为中心，合思档案致力于解决企业“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。秉承让有限更有效的理念，合思档案帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，它致力于服务未来财务人，解放双手，释放人的创造力，让企业数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。在数据化发票审计方面，合思档案也能为企业提供有力支持，确保发票审计的准确性和高效性。

功能模块：全方位覆盖档案管理需求

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等功能。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层则有辅助审计、证据方案库等。

合思档案具备多源采集功能，接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集，自主补录，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。在数据化发票审计过程中，这些功能能够确保发票数据的准确采集和有效管理。

此外，合思档案拥有智能制档功能，规则引擎可自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。字段映射让查阅更便捷，同时提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量，为数据化发票审计提供了可靠的数据基础。

功能亮点：创新驱动档案管理变革

合思档案的功能亮点与创新之处，使其在众多档案管理产品中脱颖而出。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，在数据化发票审计中能够快速准确地处理大量发票数据。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，确保数据化发票审计的合规性。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，方便在数据化发票审计中快速获取相关发票信息。

核心优势：铸就强大竞争力

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了数据化发票审计的效率。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，确保数据化发票审计符合相关法规要求。

它拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，能够适应数据化发票审计不断变化的需求。

合思档案实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查，解决数据割裂问题，同时支持档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理，为数据化发票审计提供了全面的档案管理支持。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，在数据化发票审计方面为企业决策提供有力支持。

归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，在数据化发票审计中减轻工作负担。外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高数据化发票审计的准确性和效率。

合思档案的应用场景广泛，适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。比如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案。在企业的日常运营中，涉及档案的采集、整理、存储、查阅、借阅、鉴定、销毁等全生命周期管理环节都可应用合思档案，实现高效、合规的档案管理，为数据化发票审计提供完整的档案管理流程。对于面临档案管理流程复杂、数据不统一、效率低下等问题的集团型企业，合思档案的单套制管理方案可实现标准化落地，保障电子会计档案合规，响应“双碳”指标，在数据化发票审计中发挥重要作用。

成功案例：见证卓越价值

众多企业的成功案例证明了合思档案的可靠性和实用性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进，在数据化发票审计方面也取得了显著成效。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为数据化发票审计提供了高效的管理模式。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，在数据化发票审计中体现了其优势。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，在数据化发票审计中能够快速准确地获取相关发票信息。

在当前经济环境下，合思档案能够解决企业传统档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了提高企业的运营效率，合思档案都能为企业提供全面、高效、智能的电子会计档案管理解决方案。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，企业选择合思档案，将能提升财务档案管理效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。

如果您想了解更多合思档案信息，开启档案管理数字化转型之旅，实现高效的数据化发票审计，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序，还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越性能。