在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化领域也面临着诸多挑战。今天，让我们一同走进动力源的财务数字化转型之旅，看看合思如何为其提供有效的解决方案。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。尽管在行业内取得了显著成就，但在财务数字化方面，动力源仍面临着一些亟待解决的问题。
动力源的业务迷局：财务数字化困境凸显
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务合规管理带来了巨大的挑战。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，财务合规管理工具的作用难以有效发挥。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和合规性，也制约了企业的进一步发展。
合思妙方：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多财务难题，合思作为专业的财务合规管理工具提供商，迅速为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务合规管理提供了有力的数据支持。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作的效率和准确性，充分发挥了财务合规管理工具的优势。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得动力源能够实现各系统之间的数据互通，为财务合规管理提供了更加全面、准确的信息。
方案落地：稳步推进开启变革之路
合思的解决方案确定后，便进入了紧张的实施阶段。
首先是系统集成。合思团队将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步对接，确保基础数据和业务数据的流通。这一步骤是整个解决方案的基础，只有实现了数据的互通，才能为后续的流程优化和效率提升奠定坚实的基础。
接着，合思开始推行无需报销模式。为了让员工能够顺利适应这种新模式，合思对员工进行了相关培训，让员工熟悉因公消费免垫资、免开票等操作流程，以及财务对账、结算等环节。通过培训，员工们逐渐掌握了新的操作方法，为无需报销模式的顺利推行提供了保障。
最后，利用系统连接能力，通过开放接口和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的对接，打通了数据流转通道。这使得动力源的财务数据能够在各个系统之间自由流动，实现了数据的实时共享和协同处理，进一步提升了财务合规管理的水平。
成果闪耀：效益提升见证转型成效
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，也减轻了财务部门的工作压力，提高了财务工作的效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化的流程和系统，财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业的发展提供了更有力的财务支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在报销时无需再手动填写大量信息，系统会自动根据员工的申请单和消费记录进行赋值和计算，同时还能提供同屏比价功能，让员工能够选择最优惠的消费方案。这不仅提高了员工的报销效率，还降低了企业的费用支出。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。合思的财务合规管理工具为财务审批提供了详细的依据和规则，确保了费用的合规性和合理性。同时，统一的结算流程和智能制单功能，提高了财务结算的效率和准确性。
动力源心声：高度评价携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
行动号召：选择合思开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。已经帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务合规管理工具，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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