合思携手动力源,开启财务数字化转型新篇章

合思携手动力源,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明珠,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖每一处利润潜力,为企业挖掘出更多的净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,宛如三个智慧的大脑,源源不断地为产品和服务注入创新活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在众多成功的合作案例中,北京动力源科技股份有限公司与合思的携手合作,堪称财务数字化转型的典范。接下来,让我们一同走进这个精彩的客户案例。

动力源:数字化转型征途的探索者

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它宛如一颗在电源行业升起的启明星,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,犹如三条强劲的引擎,驱动着企业不断向前发展。

动力源凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势,在行业中占据着重要的地位。它成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目,就像一位技艺精湛的工匠,为国家的建设贡献着自己的力量。

早在2011年,动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程,踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等,然而,如同在探索未知的道路上遇到了重重迷雾,整体流程依然复杂,系统之间存在着高高的壁垒,与预期的目标差距较大。

到了2021年,动力源面临着诸多财务数字化难题。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人疲惫不堪;手工录入合规难,如同在没有导航的道路上行驶,容易迷失方向;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛是一个个孤岛,无法形成有效的协同;业务覆盖面广、报销模式复杂,如同一个庞大的网络,难以梳理清晰;组织架构复杂、各主体流程繁复,如同一个错综复杂的棋局,让人无从下手。这些痛点严重制约了动力源的发展,寻找一款高效的财务合规管理工具成为了企业的迫切需求。

合思:量身定制的数字化解决方案提供者

面对动力源的重重难题,合思犹如一位经验丰富的医生,为其精准诊断,并开出了一剂良方。

首先,合思实现了系统集成的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像搭建了一座信息的桥梁,让人员信息能够顺畅流通;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,如同给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛,能够及时洞察成本的变化。

其次,合思引入了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,这就像给业务人员减轻了沉重的负担,让他们能够更加轻松地投入到工作中,幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控,确保了消费即合规,如同给消费行为加上了一把安全锁。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程就像一条自动化的流水线,高效而准确。

此外,合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒,让数据能够自由流动。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像给企业的运营装上了一台高速引擎。合思的解决方案,无疑是一款优秀的财务合规管理工具,为动力源解决了燃眉之急。

合作成果:效率与成本的双重优化

合思的解决方案如同一场及时雨,给动力源带来了显著的成果。

在效率提升方面,多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,就像一场速度的革命,让员工能够更快地拿到报销款项。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业在人力成本上实现了有效的控制。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加便捷和透明。

在财务合规方面,财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,就像从繁琐的事务中解脱出来,去探索更广阔的财务天地。合思的财务合规管理工具,真正为动力源带来了实实在在的效益。

展望未来:携手共进,共创辉煌

合思与动力源的合作,是一次成功的典范。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,就像两个紧密合作的伙伴,携手在财务数字化的道路上不断前行。

合思以其专业的解决方案和优质的服务,帮助动力源实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和管理水平。这不仅是合思的成功,更是动力源的成功,是双方共同努力的结果。

我们期待更多像动力源这样的企业加入合思的大家庭,一起实现财务数字化的变革,创造更大的价值。如果您也想体验合思这款优秀的财务合规管理工具,不妨来免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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