在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化程度提出了更高的要求，对更灵活的财务管理系统的需求日益迫切。而费控报销作为财务管理的重要环节，最终将朝着“无需报销”的方向发展。在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，它就像是企业财务管理的得力助手，在当下企业的发展中扮演着至关重要的角色。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多的净利润，成为企业财务转型道路上的可靠伙伴。
自动化财务工具合思平台全景概览
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在发展过程中已经累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的认可和支持。
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断升级和优化提供了坚实的保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。合思的自动化财务工具就像是一个功能强大的财务管家，能够满足企业多样化的财务管理需求。
自动化财务工具核心功能深度解析
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的平台正是这样一款能够助力企业实现费控管理能力提升的自动化财务工具。“无需报销”是费控管理的最终目标，而现阶段企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级。
在L1手工报销阶段，企业的所有报销流程都需要通过人工来完成。这种方式不仅预算管控环节普遍缺失，而且报销过程冗长复杂，会消耗大量的企业资源，员工的报销体验也非常差。这就好比在一个没有现代化设备的工厂里，依靠人力进行生产，效率低下且容易出错。
而到了L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入到费控管理链条中。这使得员工的报销体验得到了大幅提升，报销归档和报表输出也有了明显的改善。就像是工厂引入了一些简单的机械设备，生产效率得到了一定程度的提高。
当达到L5高级无需报销阶段时，核心是实现“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控的价值也渗入到风险控制、业务决策等范畴。这就如同工厂实现了自动化生产，不仅效率大幅提高，还能够对生产过程进行精准的监控和管理。合思的自动化财务工具能够帮助企业逐步提升费控管理能力，从低层级向高层级迈进。
自动化财务工具对比优势凸显
与传统报销方式相比，合思的自动化财务工具优势明显。传统报销方式，如L1手工报销，往往是高投入、低产出，员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，企业也需要投入大量的人力和物力进行审核和管理，整个过程体验差，过度消耗企业资源。而合思的平台随着费控等级的提升，逐渐实现了自动化、智能化报销，能够大大提升报销效率，降低企业的管理成本。
在连接能力方面，合思的平台具有广泛连接的优势。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，能够服务于不同使用基础的主体。而部分传统系统可能存在连接性不足的问题，无法与其他系统进行有效的集成，这就限制了企业的信息流通和管理效率。合思的自动化财务工具就像是一个万能的连接器，能够将企业的各个管理系统紧密地连接在一起，实现信息的共享和协同。
此外，合思的平台还能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能够满足一般员工效率优化的需求，又能够实现管理部门效益优化的需求，从而提高组织整体的精细化管理运作能力。同时，合思为企业提供的解决方案能够针对不同行业的痛点和需求，实现系统的打通、流程的规范和数据的统一。而一些传统的财务管理方式可能无法提供如此个性化的服务，无法满足企业多样化的需求。
自动化财务工具行业应用成果展示
合思的自动化财务工具在不同行业都有着出色的应用案例，为企业解决了实际问题，带来了显著的效益。
中国某知名制药公司在业务发展过程中面临着诸多问题。由于合规要求复杂，系统之间相互隔离，导致申请审批效率低下，支付过程人工耗损严重。合思为该企业定制搭建了讲者库，保证了费用明确可追，就像是给每一笔费用都贴上了清晰的标签。同时，智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付，大大提高了支付效率，降低了人工成本。
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的费控功能。通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，企业的报销流程得到了优化。并且，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，能够自动生成凭证，减少了人工操作的误差，提高了财务工作的准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险。就像是为企业的资金管理加上了一把安全锁，保障了企业资金的安全和稳定。
自动化财务工具未来展望与行动召唤
合思的财务收支管理平台作为一款优秀的自动化财务工具，通过敏捷的服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，不断扩展类似企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，为企业提供更加全面、高效的服务。以费控管理为抓手，合思的平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通。
随着政策的推动和企业需求的升级，合思有望在费控管理领域持续创新，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您也想体验合思自动化财务工具带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务转型的新征程。
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