在当今竞争激烈的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，要想提升竞争力、实现可持续发展，财务数智化转型就成为了那不可或缺的指南针。财务数智化，作为企业实现数字化转型的重要组成部分，宛如一双精准的慧眼，能够帮助企业更好地管理财务收支、优化资源配置、提高决策的科学性和准确性。
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，恰似一位经验丰富的领航员，凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力，已经引领众多企业成功地驶入了财务数智化转型的新航道，有效降低了成本、提高了效率、增强了合规性。随着市场环境的不断变化和企业规模的逐渐扩大，传统的财务管理方式就像一艘老旧的帆船，难以满足企业快速发展的需求。而合思以其先进的技术和创新的理念，为企业打造了一套全方位的智能差旅方案等财务数智化解决方案，助力企业突破传统财务管理的局限，实现精细化管理和高效运营。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工就像在不同的房间之间频繁穿梭，申请单需要在各系统间切换提交；报销数据需要财务手工录入系统，这就如同用原始的算盘进行复杂的运算，效率极低。发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况就像隐藏在黑暗中的幽灵，难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员都疲惫不堪。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重制约了动力源的发展。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，就像多个独立的小岛，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，仿佛在迷雾中驾驶船只，找不到方向。
合思：量身定制的智能差旅方案
面对动力源的重重困境，合思迅速拿出了针对性的智能差旅方案。在系统集成方面，合思如同一位技艺高超的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。
合思为动力源提供的无需报销的解决方案，更是如同一场及时雨，让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，就像给消费行为戴上了精准的“紧箍咒”，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水般顺畅。
合思费控系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像搭建了一座四通八达的桥梁，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。
通过合思的智能差旅方案，动力源实现了多系统集成的一站式新体验，承接了已有数字化成果，并在财务数字化中打破了系统壁垒，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：效率成本双提升
应用合思财务数字化的智能差旅方案后，动力源迎来了脱胎换骨的变化。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出差更加轻松。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，就像从繁重的体力劳动中解放出来，投入到更具创造性的工作中。
合思的智能差旅方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的决策更加科学、精准。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源的财务制度得以更好地落地，数据报表能够实时更新，为企业的经营管理提供了有力的支持，就像为企业的发展注入了一剂强心针。
展望未来：携手合思开启转型新篇章
合思的智能差旅方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效，不仅提升了企业的财务效率、降低了成本，还加强了企业的合规性和决策的科学性。这充分证明了合思在财务数智化领域的专业能力和卓越价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，包括智能差旅方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的团队、先进的技术和丰富的经验，为您量身定制解决方案，帮助您的企业实现财务数智化转型，提升核心竞争力。让我们携手合思，共同开启财务数智化转型的新篇章，迎接更加美好的未来。点击免费试用合思的智能差旅方案，开启企业财务数智化的新征程！
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