在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的“短板”亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏有效汇总整理，难以进行分析利用的压力；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗时费力，还需手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥且繁复；业务人员在出差、招待后的报销环节，需要留存并上交纸质票据，流程繁琐，浪费大量时间。此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求庞大，造成了企业资源的极大浪费。同时，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用，导致企业内部协作效率低下。这些问题都迫切需要一套专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案，正是这样一款应运而生的产品。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这是一家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其致力于构建敏捷的财务收支管理平台，推动企业实现业财融合，让企业员工从繁琐的事务中解放出来，释放创造力。合思档案能够有效解决企业在档案管理方面的内忧外患，例如节约纸张成本和整理成本，提高检索效率，确保管理的合规性等。
使命愿景：开启企业财务数字化新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合，旨在与企业携手创造协作的价值。其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深入挖掘会计档案的价值。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值，为企业的决策提供数智化支持。同时，合思档案秉承以客户为中心的服务理念，积极聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效红利。
功能模块：构建全面的财务档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。其电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层等多个方面。在智能采集方面，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案；此外，还支持手动采集，方便企业自主补录零散会计资料。智能制档功能则通过规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置，能够自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，整合零散数据形成完整的业务链组合数据；通过字段映射，让查询更加便捷高效。
功能亮点：彰显创新实力与独特优势
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。采用“四性检测 + 业务检测”的双模检测方案，保证应收尽收，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便使用人员快速查找完整的业务链数据。
产品优势：实力铸就卓越品质
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术和服务支持。合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，充分保障了产品的安全性和合规性。此外，合思自主研发的工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票时代的需求。合思档案还拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，生成式Open API和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
目标用户与应用场景：广泛适用，精准赋能
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化；归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理任务；外部审计人员则可以实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。其应用场景十分广泛，涵盖了企业的各类财务档案管理场景，如发票、单据、凭证、账簿、报表等的管理，以及数电票的接收、入账、归档等全流程管理。同时，适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，合思档案都能发挥重要作用，实现全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，满足企业在不同阶段的电子会计档案管理需求，无论是在纸电混合时代还是全面数字化时代，都能为企业提供有效的解决方案。
成功案例：见证卓越成效
众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越价值。海亮教育此前老板提出了实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量达2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。中交水规院的单套制方案有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著降低。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案紧密合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌更加便捷高效。
结语：选择合思档案，开启高效财务档案管理之旅
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够助力企业实现全面数字化。它为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案已经获得了众多企业的认可，拥有大量成功案例和良好的客户评价，能够为企业解决档案管理痛点，提升管理效率，实现降本增效。如果您的企业也面临着财务档案管理的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，开启高效财务档案管理之旅。
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