在当今科技飞速发展的时代,创新型科技企业如雨后春笋般涌现,汉威科技集团股份有限公司便是其中的佼佼者。作为创业板首批上市企业,汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优质提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了专业的解决方案。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务方面也面临着诸多挑战,采购买入控制难题也逐渐凸显。
财务痛点:采购买入控制困境凸显
在企业运营过程中,财务问题是影响企业健康发展的关键因素。汉威科技集团作为一家大型企业,在财务方面面临着不少难题。
首先,对公业务的三流合一问题成为了企业的一大困扰。在采购买入控制方面,业务流、发票流和资金流的协同管理难度较大。企业在采购过程中,常常会遇到先款后票或先票后款的情况,这使得进项发票的管理变得复杂,难以实现三流的完美合一,增加了财务风险和管理成本。
其次,费用管理不够精细也是汉威科技面临的问题。在采购买入控制环节,企业缺乏有效的费用控制手段,导致费用支出不够透明,难以做到精准的成本核算和效益分析。同时,经营合规性也有待提升,如何在保证业务正常开展的前提下,确保财务操作符合相关法规和企业内部规定,是汉威科技亟待解决的问题。
合思方案:精准破解采购买入控制难题
针对汉威科技集团在财务方面的痛点,合思提供了一系列行之有效的解决方案。
- 合思付款:采购买入控制的智能助手
合思付款能够统一集成采购合同、订单的信息,为采购买入控制提供了强大的支持。在面对先款后票和先票后款的场景时,它可以轻松解决进项发票的管理问题,实现供应商一站式的线上对账。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,企业能够有效解决对公业务中的三流合一难题,使采购买入控制更加规范、高效。
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。这不仅提高了资金使用效率,还降低了财务风险,为企业的采购买入控制提供了有力保障。
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合思收款:提升采购买入控制关联效益
合思收款打造了销售“个人收款台”,有效提升了销售客户服务效率。在采购买入控制的关联环节,灵活的规则引擎帮助财务收款实现自动勾稽、清分、对账和报收。通过应收立账、实收清分、认款开票等流程,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,使企业的收款管理更加精准、高效,与采购买入控制形成良好的协同效应。 -
合思BI:为采购买入控制提供决策支持
合思BI拥有多样性财务分析模型预制功能,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在采购买入控制方面,它能够为企业提供全面、准确的财务数据分析,助力企业做出科学的经营决策。通过数据准备(丰富的预置报表、智能ETL)、分析应用(订阅、预警、分享、协作)和数据赋能,合思BI为企业的采购买入控制提供了有力的决策依据。
实施步骤:有条不紊推进采购买入控制优化
合思解决方案的实施过程严谨有序,各个环节紧密配合,旨在为汉威科技集团实现采购买入控制的优化。
在合思付款的实施过程中,首先进行系统对接,将企业的采购合同、订单等信息与合思付款系统进行无缝连接。然后进行数据导入,确保系统能够准确获取相关数据。基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划资金计划,及时发起对公结算,逐步实现对公业务的三流合一,提升采购买入控制的效率和准确性。
合思收款的实施步骤包括应收立账、实收清分、认款开票等。通过这些流程,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,使企业的收款管理更加规范、透明,与采购买入控制形成有效的闭环管理。
合思BI的实施则分为数据准备、分析应用和数据赋能三个阶段。在数据准备阶段,利用丰富的预置报表和智能ETL功能,对企业的财务数据进行清洗和整理。在分析应用阶段,通过订阅、预警、分享、协作等功能,为企业提供实时、准确的财务分析报告。在数据赋能阶段,将分析结果应用于企业的经营决策,为采购买入控制提供有力的支持。
显著成果:采购买入控制成效斐然
合思解决方案的实施为汉威科技集团带来了显著的成果和效益,在采购买入控制方面表现尤为突出。
在收支管理方面,实现了全场景覆盖。70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。通过合思付款的智能管理,企业在采购买入环节能够更加精准地控制资金流向,降低了财务风险。同时,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高,与采购买入控制形成了良好的协同效应,促进了企业资金的良性循环。
合思费控在采购买入控制中也发挥了重要作用。它可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转,助力企业降本增效。在采购买入环节,企业能够更加精准地控制费用支出,提高资金使用效率,实现了采购买入控制的精细化管理。
客户评价:高度认可采购买入控制解决方案
汉威科技集团对合思解决方案给予了高度评价。客户表示,合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务,极大提升了财务数字化水平。在采购买入控制方面,合思的解决方案为企业提供了有力的支持,使企业能够更加高效、规范地管理采购业务,降低了成本,提高了效益。
行动号召:开启采购买入控制新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,尤其在采购买入控制方面具有独特的优势。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
如果您的企业也面临着采购买入控制等财务难题,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其在采购买入控制方面的卓越性能,开启企业财务数字化转型的新征程。
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