在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接面对新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都在财务档案管理方面遭遇了诸多难题。
企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员在出差、招待后的报销流程中，也饱受纸质票据留存和上交的繁琐之苦。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而在这一背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，助力企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
档案先锋合思档案全面揭秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于解放双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强的荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
使命愿景赋能企业财务变革
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值。其使命在于助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
通过沉淀数据资产，合思档案保障了企业的合规管理，提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，它帮助企业借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战。
功能全景洞悉合思档案全貌
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个方面。在智能采集方面，提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。其中，接口互联自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录则支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证；字段映射查阅便捷，完成多档案类型的业务字段映射，实现“四性检测 + 业务检测”。
亮点聚焦合思档案创新优势
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
在合规性方面，合思档案做到了应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测则满足了国家档案局发布的相关要求。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
优势凸显合思档案脱颖而出
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。其计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收，也体现了产品的专业性和可靠性。
精准定位不同用户应用场景
合思档案拥有明确的目标用户和多样化的应用场景。对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员通过合思档案，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
业务人员在出差、招待后，无需留存再上交报销的纸质票据，简化了报销流程，节省了时间。
成功见证合思档案实力验证
众多成功案例和客户评价证明了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前的时代背景下，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的审计与合规管理解决方案，能够助力企业实现这一转型。它坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
如果您的企业也想开启高效财务档案管理之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505了解更多，也可访问网站www.hosecloud.com或通过微信公众号、小程序获取信息，还可以免费试用合思档案，感受它为企业带来的巨大价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
