在当今企业的发展进程中，传统财务管理模式正面临着诸多挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。
以动力源为例，早在2011年，它就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。与此同时，许多企业在数字化转型过程中，各系统相互独立运转，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。亿嘉和在引入相关软件后，就遭遇了这样的问题。另外，费用管控难度大、财务风险高也是企业面临的普遍痛点。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一，这使得费用管控困难重重。而对于像派克新材这样业务与技术人员出差频繁的企业来说，手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期长，进度不透明，员工体验极差。
面对这些企业财务管理的难题，自动化财务工具应运而生。合思作为一家专注于财务数智化的企业，为解决这些痛点提供了综合性的整体解决方案。
一体化解决方案：打破财务管理困境
合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一体化的财务管理方案。
针对不同企业的复杂需求，合思通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据的互通。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，不同系统之间的数据能够顺畅流通，提高了企业的运营效率。
合思费控具备多种强大功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，还能自动生成凭证。通过标准EAI插件，合思费控可以与企业的其他系统对接，无需人工操作，大大节省了财务人员的时间和精力。
此外，合思还提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，有效提升了企业的预算管理水平。
核心功能与优势：凸显自动化财务魅力
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无需报销：重塑商旅出行体验
自动化财务工具中的无需报销功能，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的自动化财务工具具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。 -
数据分析能力：为决策提供数据支撑
合思的自动化财务工具拥有强大的数据分析能力。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。 -
灵活配置与自定义：降低项目管理难度
该工具还具备灵活的单据配置及自定义档案功能。可以将CRM系统与合思费控打通，通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理的难度。
成功案例：见证自动化财务成效
不同行业、不同规模的企业应用合思的自动化财务工具后，都取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理的合规性也得到了提升。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到提升。
众多专精特新企业通过使用合思的自动化财务工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。同时，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和技术支持，能够不断优化产品和服务，满足企业日益增长的财务管理需求。
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