在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业，无论是上市公司，还是连锁经营企业，都在寻求更高效、更智能的财务管理解决方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已与诸多不同类型的企业达成合作。这些合作企业员工规模从数千到 5000 +不等，业务范围广泛，在差旅及费控方面面临着重重挑战。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为这些企业提供了全方位的财务数智化服务。接下来，就让我们通过几个典型案例，深入了解数字化差旅系统如何助力企业解决差旅及费控难题。
企业痛点大揭秘
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传统报销模式的“枷锁”
对于 L4 级无需报销上市公司而言，传统的员工报销流程犹如沉重的枷锁。多系统操作让员工在不同软件之间疲于奔命，不支持移动端更是让办公变得极为不便。员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，漫长的等待让员工体验感极差。而对于财务人员来说，低价值的报销审核工作占据了他们大量的时间，老板也无法实时掌握业务数据，难以做出精准的决策。 -
连锁差旅管理的困境
连锁经营上市公司同样面临着诸多差旅管理难题。原 TMC 对接供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标也屡见不鲜。在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资。财务核算也费时费力，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理。接入 TMC 还限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下，员工满意度极低。 -
差旅合规管控的缺失
某拥有数千名员工的企业，月均差旅 GMV80 万 +，出差城市分散且多为三四线城市。之前员工出差垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高涨，企业差旅管理面临着巨大的挑战。
合思解决方案出鞘
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智能功能打造高效报销
针对 L4 级无需报销上市公司的痛点，合思数字化差旅系统提供了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，确保每一笔费用都合理合规。订单占预算、差标校验让费用支出在可控范围内。对账结算中心实现统一结算、统一开票，自动生成凭证，大大提高了财务工作效率。同时，合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品的协同使用，为企业打造了一个无缝的报销流程。 -
商城升级助力连锁差旅
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换 TMC 供应商，即可实现无缝接入。它提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 +县市区，170 万 +酒店资源，与各大酒店集团线上直连，解决了旺季订房难的问题。接入国内 40 +航司，多个供应商同屏比价，让出行更降本。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工提供了更丝滑的体验，员工可以根据自身需求自由选择下单平台。 -
激励政策促进差旅节约
某企业使用合思商城“合力省”政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获奖励金和消费红包，这一政策激发了员工节约差旅成本的积极性，让企业在不增加成本的情况下，实现了差旅费用的有效控制。
系统实施步步为营
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移动端开启便捷报销之旅
L4 级无需报销上市公司的员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作由系统完成，包括子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列流程，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
无缝对接释放选择自由
连锁经营上市公司直接将合思商城与原 TMC 系统进行无缝对接，员工可在两个平台根据自身需求选择下单。这样既保留了原有的合作关系，又为员工提供了更多的选择，提高了员工的满意度。 -
智能奖励激发节约热情
某企业签约合思商城“合力省”政策后，系统根据员工选择的低价消费自动计算奖励金并发放红包。员工切实感受到了节约带来的实惠，出差动力满满，企业的差旅成本也得到了有效控制。
成果效益显著提升
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效率与成本的双重优化
L4 级无需报销上市公司在使用合思数字化差旅系统后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也让财务人员有更多的时间投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。 -
满意度与口碑的双丰收
连锁经营上市公司财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思商城的上线，让员工有了更多的选择，出行更加便捷，费用更加合理。财务人员也省去了很多解释、处理投诉的时间，对账效率也有了一定提升，企业的口碑大大提升。 -
成本与合规的双赢局面
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工主动节约差旅成本，企业的差旅成本得到了有效控制，同时也解决了差旅合规管控的难题。
客户反馈见证实力
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高度认可的合作体验
L4 级无需报销上市公司客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在解决客户问题时的专业和高效。 -
员工与财务的一致好评
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。员工和财务人员的一致好评，证明了合思数字化差旅系统的实用性和优越性。 -
激励政策的切实感受
某企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。员工和财务人员对“合力省”政策的认可，说明该政策在促进员工节约和企业降本方面取得了显著成效。
合思数字化差旅系统已帮助众多企业解决差旅及费控难题，实现降本增效、提升员工满意度和财务管理效率。无论是 L4 级无需报销上市公司，还是连锁经营上市公司，都在合思的助力下实现了差旅管理的转型升级。如果您的企业也面临着差旅及费控难题，不妨选择合思数字化差旅系统。我们拥有专业的财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位解决方案。现在就点击免费试用，拨打 400 – 999 – 8293 了解更多，开启企业差旅管理的智慧之旅！
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