在连锁零售行业的广袤版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着连锁零售业务中常见的难题，而合思为其提供的解决方案，成为了破解难题的关键密钥。
业务困局：连锁扩张下的流程枷锁
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门店标准化之痛与运营隐忧
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重中之重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍遭遇的困境。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌在快速扩张的进程中，却极少收到消费者的负面反馈。深入探究，发现其数字化建设在背后默默助力。零食很忙实行严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却深陷低效财务报销流程的困扰。 -
财务报销流程的重重困境
差旅报销与申请脱节问题严重。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账压力倍增。
同时，门店众多导致发票审核与回收困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况频繁发生，报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。流程控制优化成为了鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
合思妙方：流程控制优化的多维度解决方案
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差旅管理：无需报销的成本收缩之道
合思为鸣鸣很忙集团提供的差旅解决方案，实现了流程控制优化的重大突破。员工通过移动端申请差旅，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅管理更加高效、合规，合理收缩了企业的差旅成本。 -
发票管理：统一回收减少人力投入
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统能够自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效的收票核票流程控制优化。 -
私车公用：自动化精细核算车补金额
对于私车公用的情况，合思的解决方案实现了拥抱自动化的精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和公正性，进一步优化了企业的费用管理流程。
方案落地：合思系统内的流程畅行
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采购流程：快速匹配与敏捷付款
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果，这无疑是流程控制优化在采购环节的生动体现。 -
流程运行：高效协同与数据洞察
合思系统内的业务流程运行方式高效协同。各个环节的数据能够实时共享，为企业的决策提供有力支持。通过对业务数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整策略，进一步优化业务流程。流程控制优化贯穿于整个合思系统的运行过程，为鸣鸣很忙集团的财务管理带来了质的飞跃。
变革成效：流程控制优化带来的显著成果
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成本降低：采购成本大幅下降
据上线半年后的数据统计，在流程控制优化的助力下，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低，不仅提升了企业的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。通过合思的解决方案，企业在采购环节实现了资源的合理配置，减少了不必要的开支，让每一分钱都花在刀刃上。 -
周转率提升：高效运营铸就行业典范
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高效的周转率使得企业能够快速响应市场需求，减少库存积压，提高资金使用效率。流程控制优化在提升企业运营效率方面发挥了关键作用，让鸣鸣很忙集团在激烈的市场竞争中脱颖而出。
企业心声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这一番话深刻地阐述了数字化对于企业发展的重要性，而合思的解决方案正是帮助鸣鸣很忙集团实现数字化转型，完成流程控制优化的有力工具。
行动号召：借鉴经验开启财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，始终致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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