在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型过程中，动力源面临着诸多难题，亟需有效的解决方案来提升财务管理效率和水平。
合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。动力源引入合思财务数字化解决方案的案例，充分展示了合思在助力企业解决财务难题、实现数字化转型方面的卓越能力和巨大价值。
动力源：转型困境待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题，流程控制优化迫在眉睫。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也需手动进行，这不仅耗费大量时间，还容易出现假票、错票、重票的情况，使得基础性工作占据了财务人员的大量精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准施策解难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，通过流程控制优化，帮助动力源打破数据孤岛，提升财务管理效率。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在商旅出行流程方面，合思带来了颠覆性的变革。无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
合思系统还具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，实现了流程控制优化的目标。
严谨实施：项目推进显专业
合思团队与动力源紧密合作，在项目推进过程中展现出了严谨的态度和专业的能力，确保了流程控制优化方案的顺利实施。
整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在系统集成方面，合思团队逐步将动力源的各个系统与合思费控进行对接，经过多次调试和优化，确保了数据的准确同步和流畅传输。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思系统，合思团队对员工进行了全面的培训，使其熟悉系统的操作流程和功能。通过培训，员工的使用体验和效率得到了显著提高。
在项目实施过程中，合思团队还不断收集动力源的实际需求和反馈，对系统进行调整和改进。根据动力源业务的变化和发展，及时优化系统功能，确保解决方案的有效性和适应性，持续推进流程控制优化。
显著成果：降本增效促发展
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益，实现了流程控制优化的预期目标。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业降低了运营成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力支持。
高度认可：合作共赢展未来
动力源对合思解决方案给予了高度评价和充分认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源认可合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑后续工作。这充分体现了合思在流程控制优化方面的能力得到了客户的肯定。
行动号召：开启转型新征程
合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务难题，实现了降本增效和合规经营。在流程控制优化方面，合思积累了丰富的经验和成功案例。
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