在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务报销与管理模式面临着诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,手工报销流程繁琐,不仅耗费大量时间和人力,还容易出现错误,效率低下。费用管控困难,预算执行难以落地,这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。
许多企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。这使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理,更难以达到降本增效的目标。在这样的背景下,财务数字化需求日益迫切,企业急需一套能够整合多系统、实现数据互通、提升报销效率、加强费用管控和预算管理的解决方案。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,成为众多企业解决财务难题的首选。下面,让我们深入了解合思为企业财务痛点提供的全面解决方案。
解决方案:一站式破解财务难题
合思针对企业财务痛点,提出了一套全面的解决方案,涵盖系统集成、无需报销模式、预算管控和对公付款等核心内容。
系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了基础数据和业务数据的互通共享。这不仅承接了企业已有的数字化成果,还大大提高了系统的协同效率,让企业的财务数据流动更加顺畅。
无需报销模式是合思的一大创新。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的体验,还极大地提高了财务工作效率,让报销变得轻松简单。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种方式有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加精准。
对公付款方面,合思建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求。
产品功能概览:丰富实用的财务管理利器
合思财务数字化产品拥有丰富多样的功能,涵盖费用管理、发票管理、报表分析和系统集成等多个方面。
费用管理涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、生产费用管理、采购费用管理等多种应用场景,支持差旅费、招待费、办公费、项目费等多种费用类型的管理。无论是员工的日常报销,还是企业的商务活动费用,都能得到妥善管理。
发票管理是合思产品的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。通过智能发票匹配技术,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
报表分析功能提供合思BI数据分析报表,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,支持多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供了及时的数据决策依据。
系统集成方面,合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连系统等进行集成。实现了数据的实时同步和共享,避免了信息重复录入,提高了工作效率。
产品核心亮点:创新科技引领财务管理新潮流
合思产品具有众多独特优势和创新点,移动审批、AI技术应用、银企直联和灵活配置等功能彰显了其强大的竞争力。
移动审批支持移动端审批,审批流程透明化、线上化。员工和审批人可随时随地进行操作,提升了审批效率。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。智能发票匹配在移动审批中也发挥着重要作用,让发票信息的处理更加高效准确。
AI技术应用是合思的一大特色。利用AI技术实现发票智能提取和校验,降低了发票风险,实现了信息资源的充分共享。如智能拍票识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,财务可以实现快速记账归档,大幅减轻了基础琐碎的工作量。智能发票匹配在AI技术的加持下,更加精准高效。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
灵活配置支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化设置。同时,业务配置无需IT经验,财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等,帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才。
产品价值体现:为企业发展注入强劲动力
合思产品为企业带来了显著的实际价值,体现在提升效率、降低成本、加强管控和促进业财融合等多个方面。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,派克新材核算效率提升6倍等。智能发票匹配在提升效率的过程中起到了关键作用,让发票处理更加迅速准确。
降低成本是合思产品的重要价值之一。通过严格的费用管控和预算管理,降低了企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城预订机票等降低差旅成本。
加强管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了对费用标准及预算的管控,防止了费用管控失控。如汉威科技集团对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控;中亦科技打通费控报销全链路,实现了由事后“控制向事前”、“事中”控制的转变。
业财融合方面,合思促进了业务与财务的深度融合,提高了数据的准确性和及时性,为企业决策提供了有力支持。如医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径统一,数据精准,效率提升超80%;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
典型使用场景:多行业验证的通用性解决方案
合思产品在不同行业和企业中都有典型的应用场景,展示了其通用性和适用性。
在制造业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,应用合思费控 + 银企直联,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等问题。实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能发票匹配在制造业的财务管理中,帮助企业更准确地处理发票信息,提高了财务工作的效率和准确性。
医药业中,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应对医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。智能发票匹配确保了医药企业大量发票信息的准确处理,为企业的财务管理提供了有力支持。
互联网企业如北京长亭科技有限公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。智能发票匹配在互联网企业的数字化财务管理中,起到了优化流程、提高效率的重要作用。
零售企业如上海百胜软件股份有限公司,应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,针对总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题,实现了结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。智能发票匹配帮助零售企业更好地管理发票,提高了财务数据的准确性和及时性。
成功案例:真实数据见证卓越成效
众多企业使用合思产品后取得了显著的成功,以下是一些典型案例。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能发票匹配在动力源的财务管理中,为报销流程的优化和效率提升做出了重要贡献。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。智能发票匹配帮助汉威科技更准确地处理发票信息,提高了财务工作的质量。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。智能发票匹配在派克新材的财务管理中,确保了发票信息的快速准确处理,提高了整个报销流程的效率。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。智能发票匹配在江西中机的财务数字化转型中,起到了关键的推动作用。
市场定位与差异化优势:独特价值引领市场潮流
合思在市场中的定位明确,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
与其他竞品相比,合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态,可与企业的多个系统进行集成,实现数据的互通共享。采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的功能和服务质量。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验。具备高度的灵活性和可配置性,能够根据企业的不同需求进行个性化定制。服务响应速度快,能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。
在结尾部分,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务和成功的实践案例,已成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将抓住机遇,充分发挥自身优势,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化的发展,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着财务报销繁琐、费用管控困难、预算执行不落地等问题,不妨选择合思,让合思的财务数字化解决方案为您的企业带来全新的变革和提升。现在就可以免费试用合思的产品,开启高效、智能、合规的财务新时代。
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