在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同明亮的信号灯，昭示着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成财务数字化。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一款强大的财务合规管理工具。
精准破局：直击电子凭证管理痛点
在企业电子凭证管理的实际操作中，许多企业面临着诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。
金牌橱柜家居科技股份有限公司同样面临着类似的困境。其会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后，再移交综合档案管理。独立档案室管理存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。
合思档案作为一款卓越的财务合规管理工具，针对这些痛点提供了一系列有效的解决方案。它为财务人员实现了便捷利用，一键联查，大大提升了工作效率。在内外审计中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。
合思档案还打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。它搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，使查阅更加便捷高效。海量银行回单能够自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力企业降本增效。
功能卓越：彰显合规自动化优势
合思档案具有诸多核心功能，在合规性、自动化、数字化等方面具备显著优势，是当之无愧的财务合规管理工具。其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，以及电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
在档案采集方面，具备开放式接口互联、自主采集的特点，大文件能够自动切割，数电票实现自动化解析。档案制档可智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。档案管理能精准权限管控，档案目录可灵活扩展，进行水印管理，档号符合国标要求。档案利用可进行多维检索、一站式预览，实现在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
自动化归档让财务人员告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储。通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规，满足了财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，高效管理财务档案，提升了财务档案管理能力，实现了财务档案数字化。
成功典范：多行业实现降本增效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，帮助企业实现了降本增效、合规经营等目标，充分展现了其作为财务合规管理工具的强大实力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，成效显著。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万元/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万元以上/年，档案合规性达到了100%。
合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想实现财务数智化转型，降本增效，不妨选择合思档案这款强大的财务合规管理工具。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，还可免费试用，开启企业财务合规管理的新篇章。
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