合思档案：开启企业数据化发票审计与数字化档案管理新时代

在当今风起云涌的数字化时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理领域迎来了新的变革浪潮，信息化建设的短板亟待补齐。传统的纸质档案管理方式，犹如一艘老旧的帆船，在数字化的汪洋大海中显得力不从心。

企业高管们为纸质档案管理的高成本和低效率而忧心忡忡。巨大的存储成本和占地问题，以及档案数据缺乏有效汇总整理，使得财务数据难以被分析利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动匹配、核对确认的繁琐流程，耗费了他们大量的时间和精力。业务人员在报销环节也备受困扰，出差、招待后的纸质票据留存和上交流程，繁琐又耗时。

此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求不断增加；手工装册归档的重复性工作不仅效率低下，而且查询调阅的条件也十分粗糙，导致数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很可能遭受损坏。

好在国家政策的东风为企业带来了新的机遇。电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的来临。企业在进行电子会计档案管理时，需要关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，帮助企业从容应对“数字化凭证时代”的财务档案管理挑战，同时也为数据化发票审计提供了有力支持。

多元方案 化解管理难题

合思档案凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台及多种场景解决方案，为企业提供了一站式的档案管理服务。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收，为数据化发票审计提供了全面、准确的数据基础。

为了响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，助力会计数据标准在企业中的深入推广，帮助企业合规高效地应用会计数据标准。同时，通过纸电介质分策略、归档纸电统计和二维码状态同步等功能，合思档案实现了实物档案全流程管理及定位，服务于实物档案全流程线上化管理，为数据化发票审计提供了可靠的实物档案支持。

此外，合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载和存储等多个环节，有效提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为数据化发票审计提供了强大的数据分析能力。

功能集成 实现全程管控

合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等一系列强大功能，实现了电子会计档案全生命周期管理，为数据化发票审计提供了坚实的技术保障。

在多源采集方面，合思档案支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件和电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷的手动数据补录方式。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够自动组装会计档案关联规则，并进行可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可以通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员更便捷地查询和分析数据，为数据化发票审计提供了清晰、准确的业务证据链。

档案管理方面，合思档案提供了权限管理和档案目录灵活扩展等功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，并按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，档案字段可以自定义维护、新增创建和设置表单主键，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，为数据化发票审计提供了严格的权限控制和灵活的档案管理架构。

档案应用功能为用户提供了多维检索和一站式预览服务。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。智能搭建的凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，为数据化发票审计提供了便捷、高效的查询和追溯手段。

核心亮点 凸显卓越价值

合思档案具有便捷调阅、合规性强、降本增效和数据利用充分等核心亮点，为数据化发票审计提供了显著的优势。

便捷调阅是合思档案的一大特色。它无需打印档案，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时用户可以自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度，为数据化发票审计提供了便捷的档案调阅方式。

合思档案的合规性强，能够满足财务档案管理要求的特殊性。它采用“四性检测” + “业务检测”的双模检测方式，实现归档即合规。依照不同类型档案规则，它将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规，为数据化发票审计提供了可靠的合规保障。

在降本增效方面，合思档案表现出色。它彻底告别了传统的手工归档方式，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率。企业可以更有效地“收紧钱袋子”，在当前经济环境下实现成本的有效控制，为数据化发票审计提供了低成本、高效率的档案管理模式。

合思档案还能够让数据“活起来”，真正实现数据价值。它前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。企业可以从数据到决策，充分利用档案数据，为数据化发票审计提供了丰富、有价值的数据资源。

角色赋能 推动企业转型

合思档案为不同角色的用户带来了不同的价值，助力企业实现数字化转型，为数据化发票审计提供了全面的支持。

对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它提升了财务服务效率，打响了数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约了档案管理成本，提升了档案利用效率，实现了绿色低碳运营，为数据化发票审计提供了战略层面的支持。

对于归档员/财务人员而言，合思档案提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，为数据化发票审计提供了高效、准确的档案管理操作。

对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员无需进入档案室，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，为数据化发票审计提供了便捷、高效的审计环境。

从企业整体来看，合思档案补足了信息化建设的空白，拉通了业财财税档全链路，实现了企业全面数字化，为企业效益最大化奠定了基础，为数据化发票审计提供了全面、集成的数字化管理平台。

场景覆盖 满足多样需求

合思档案涵盖了企业日常档案管理的各个环节，包括采集、制档、管理和应用等场景，为数据化发票审计提供了全方位的支持。

在采集场景中，企业可以通过接口互联自动采集业财系统的会计资料，也可以对不满足系统集成要求的零散会计资料进行手动采集和补录，确保数据的全面性和准确性，为数据化发票审计提供了丰富的数据来源。

制档场景下，规则引擎自动关联匹配及组装核心会计凭证，通过字段映射方便查询和分析，形成了完整的业务证据链，为数据化发票审计提供了清晰、准确的业务档案。

管理场景中，企业可以进行权限管理、档案目录扩展、档号管理等操作，确保档案管理的规范和精准，为数据化发票审计提供了严格的档案管理秩序。

应用场景里，用户可以进行多维检索、一站式预览、穿透联查，还可以进行外部系统调阅、档案借阅等操作，为数据化发票审计提供了便捷、高效的档案应用方式。

案例实证 彰显强大实力

多个企业的实际案例充分展示了合思档案的实际应用效果和价值，为数据化发票审计提供了有力的实践证明。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等显著成效，如数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，节约了大量的人力和物力成本，为数据化发票审计提供了高效、准确的档案管理解决方案。

某集团型企业档案管理流程复杂，存在凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时实现了低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为数据化发票审计提供了标准化、合规化的档案管理模式。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，存在检索困难、存档不规范等问题。合思档案的数据集成方案实现了统一储存，业务检测方案确保了业务证据链的完整，跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30万 + /年，为数据化发票审计提供了高效、规范的档案管理架构。

某教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理、利用等方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理完成了电子票据的合规存档，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，为数据化发票审计提供了全面、智能的档案管理解决方案。

市场领先 铸就差异化优势

合思档案在市场中处于领先地位，具有广泛连接、合规性强、功能丰富等差异化优势，为数据化发票审计提供了强大的市场竞争力。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为数据化发票审计提供了全面、准确的数据来源。

合思档案符合国家政策要求，通过“四性检测” + “业务检测”实现归档即合规，满足了国家相关政策对电子会计档案管理的要求，为数据化发票审计提供了可靠的合规保障。

其功能丰富且灵活，提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，可满足企业不同场景下的档案管理需求。同时，它支持自定义档案类型、档案目录等，具有持续迭代的能力，为数据化发票审计提供了个性化、灵活的档案管理服务。

在当前数字化浪潮席卷的时代，合思档案无疑是企业财务档案管理的得力助手。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用，为数据化发票审计提供全面、高效的支持。

如果您的企业也想开启数字化档案管理之旅，提升管理效率、降低成本、保障合规，实现业财融合和全面数字化，不妨选择合思档案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式联系合思，还能免费试用，亲身体验合思档案为您带来的卓越价值。