在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在转型过程中面临着诸多痛点。随着企业的不断发展,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。
例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差,合规性也难以保证。集团型公司在财务数字化方面需求集中在成本增效、预算管控等方面,却存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,汉威科技集团就深受其扰。高端制造企业在高速发展时,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大,像派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程繁琐。还有亿嘉和科技,引入多套软件后,各系统独立运转形成信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,信息利用率低,报销体验不佳。
面对这些痛点,合思推出了流程优化解决方案,为企业的财务数字化转型提供全面支持。
破局之钥:合思财务数字化解决方案概述
合思的流程优化解决方案是一套全面的财务数字化解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思提供了一系列具体的解决方案。对于动力源,合思将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让信息能够流畅流转。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,有效提升了预算管控的效率。
合思费控系统功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。而且,合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提升了财务工作效率。
核心利器:合思解决方案功能亮点
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无需报销:畅享数字化便捷
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期大幅缩短,从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
超强连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助该功能加强了企业内部的风险管控,让数据在企业内部发挥更大的价值。 -
智能审批:提升报销效率与准确性
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材应用此功能后,报销效率显著提升,让员工能够更专注于业务工作。 -
高效报表:为决策提供数据支撑
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够根据这些数据为业务决策提供有力支撑。江西中机通过合思BI报表功能,实现了对费用的有效管控,让企业的财务管理更加科学。
价值凸显:企业使用合思方案实际收益
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效率飞升:节省时间与人力成本
合思的流程优化解决方案带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也让企业的人力资源得到了更合理的利用。 -
核算加速:提升财务工作效能
财务核算效率也得到了极大的提高。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口到合思,实现了3→1的转变。派克新材核算效率更是提升了6倍,让财务人员从繁琐的核算工作中解放出来,有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。 -
费用可控:有效控制企业支出
通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能,企业能够有效控制费用支出。斯利安药业通过合思费控系统,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,避免了不必要的费用支出,让企业的资金得到了更合理的使用。 -
业财融合:推动企业一体化建设
合思的解决方案加强了企业的业财融合,实现了从费用申请到入账的闭环管理。各类费用标准执行更精准,财务审单和凭证工作效率提升,数据分析能够实时查看。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。
多元应用:合思方案不同场景实践
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制造行业:破解成本管控难题
在制造业场景中,派克新材等企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的流程优化解决方案有效解决了这些痛点,实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升和核算效率提升,让制造业企业在财务管理方面更加高效。 -
医药行业:强化费用管控能力
医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业,面临学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。合思通过定制化搭建解决方案、统一业财口径、搭建活动台账等方式,帮助企业加强了费用管控,提升了财务管理水平,确保企业的资金使用更加合规和有效。 -
科技互联网行业:打通数据互通之路
科技互联网行业的亿嘉和科技、医百科技等企业,面临信息孤岛难整合、费控标准不统一、业务流程繁琐等问题。合思通过系统集成、无需报销、银企直联等功能,帮助企业实现了数据互通、费用合规、报销流程简化等目标,让科技互联网企业在数字化转型中更加顺畅。 -
零售行业:优化报销与内控流程
零售行业的百胜软件、猫人云商科技有限公司等企业,面临总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长、合同费控难关联等问题。合思通过预算费控体系搭建、系统集成、费控流程再造等方式,帮助企业优化了报销流程,提升了内控流程效率,让零售企业在财务管理方面更加精细化。
成功见证:企业使用合思方案典型案例
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,在财务数字化转型方面取得了显著成效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加科学和规范。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升,为企业的发展提供了有力的财务支持。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了财务数字化转型,让企业在财务管理方面更加高效和便捷。
众多专精特新企业已经通过合思的流程优化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
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