合思流程优化解决方案，助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业面临着电子凭证数字化转型的重大挑战。然而，转型之路并非一帆风顺，企业在电子凭证数字化转型中遭遇了重重数字鸿沟。

一方面，凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证缺乏统一的标准和管理方式，导致企业在处理时困难重重。另一方面，协同难题也较为突出，电子凭证涉及多个环节和部门，协同工作不易开展，同时凭证还存在易丢失的风险，这些问题严重阻碍了会计数字化转型的进程。

调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业若采用纸质一套、电子一套的管理方式，还需警惕合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，企业在财务管理数字化转型方面的需求迫在眉睫。

合思破局：提供流程优化解决方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型中的困境，推出了一系列流程优化解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业电子凭证数字化转型提供了一站式服务。合思财务收支管理平台能够帮助企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，提高财务管理效率，降低运营成本。

功能探秘：合思财务收支管理平台亮点

合思财务收支管理平台具备丰富的功能模块，为企业财务管理带来了极大的便利。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，提高了工作效率，员工无需再手动填写繁琐的申请表格，系统会自动完成相关信息的记录和整理。
– 商旅订购一体化
该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务，无需再分别登录不同的网站进行操作，节省了时间和精力。
– 发票采集智能化
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的OCR技术，发票上的信息可以快速准确地被识别和录入系统，避免了人工录入可能出现的错误和遗漏，提高了发票处理的准确性和效率。
– 自动记账高效化
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行费用分录，系统会根据预设的规则自动完成，大大提高了记账的效率和准确性。

核心亮点：合思产品优势尽显

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 强大集成能力
合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过与其他系统的集成，企业可以打破信息孤岛，实现数据的流通和共享，提高工作效率和决策的准确性。
– 灵活定制服务
合思可以根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务管理方面有不同的需求和特点，合思能够深入了解企业的需求，为企业提供定制化的服务，满足企业的个性化需求。
– 安全隐私保护
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在数字化时代，数据安全至关重要。合思产品通过先进的技术手段，确保企业的敏感信息和数据得到有效的保护，防止数据泄露和滥用。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量数据的分析和挖掘，合思产品可以为企业管理者提供有价值的信息和建议，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。

价值体现：合思产品助力企业腾飞

合思产品为企业带来了多方面的价值。
– 提高效率
实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高财务处理效率。企业不再需要大量的人工来处理电子凭证的报销、入账和归档等工作，系统会自动完成这些工作，大大提高了财务处理的效率。
– 降低成本
减少纸张消耗和人工成本，降低企业运行成本和社会资源消耗。通过电子凭证的使用，企业可以减少纸张的使用，降低了纸张成本和印刷成本。同时，自动化的处理流程也减少了人工成本的支出。
– 提升财务管理水平
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，实现业财财税全流程数字化融合贯通。合思产品通过严格的审核和控制机制，确保财务数据的真实性和准确性。同时，全流程数字化融合贯通也提高了财务管理的透明度和效率。
– 助力企业决策
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业决策提供数据支持。企业管理者可以通过费用报告和分析报表，了解企业的成本结构和费用支出情况，从而制定更加合理的成本控制策略和决策。

典型场景：合思产品应用广泛

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
– 差旅管理新体验
员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。员工在差旅过程中无需再垫付费用，也无需再收集和整理发票，系统会自动完成这些工作，大大提高了差旅管理的效率和员工的满意度。
– 费用报销智能化
系统自动进行合规校验和审核，减少审批流程，实现费用报销的自动化和智能化。费用报销过程中，系统会自动对报销内容进行合规校验和审核，不符合规定的报销将被自动拦截，减少了人工审核的工作量和时间。
– 财务档案管理高效化
合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，提高档案管理效率和安全性。电子化的会计档案管理方案可以实现档案的自动归档和存储，方便企业对档案的查询和管理。同时，智能组单和四性检测等功能也提高了档案管理的准确性和安全性。
– 业财融合深度化
合思平台能够实现业务数据和财务数据的实时同步和共享，帮助企业实现业财深度融合，提升企业管理水平。通过业务数据和财务数据的实时同步和共享，企业可以更好地了解业务运营情况和财务状况，从而制定更加合理的经营策略和决策。

成功案例：合思产品实力见证

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。

市场定位：合思引领财务数智化潮流

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的技术实力和资金支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

结语：拥抱合思，开启财务数字化转型新篇章

合思的财务收支管理平台为企业提供了流程优化解决方案，能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。

合思产品以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业提高效率、降低成本、提升财务管理能力和员工数字化意识，实现企业的可持续发展。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持技术创新驱动。同时，合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，实现全球化布局。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，积极采用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅。欢迎企业免费试用合思的产品，体验其便捷、高效的财务管理服务，共同书写财务数字化转型的辉煌篇章。