在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，成为众多企业财务数智化转型的得力伙伴。
合思作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。在市场中，合思的影响力与日俱增，尤其在差旅费用合规方面，更是有着独特的优势和解决方案。
动力源：传统费控困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。特别是在差旅费用合规管理方面，传统的费控模式难以满足企业日益增长的精细化管理需求，差旅费用的审批、报销流程繁琐，数据统计和分析困难，给企业的财务管理带来了诸多挑战。
合思方案：精准破局差旅费用合规难题
面对动力源的困境，合思深入了解其业务需求和痛点，为其量身定制了一套针对性强、创新性高的解决方案。
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数据同步，打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更清晰地掌握每一笔费用的流向和使用情况。通过数据的互联互通，打破了不同系统之间的信息壁垒，为差旅费用合规管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销，提升员工体验与合规性
合思的解决方案引入了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。在财务处理方面，财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，进一步保障了差旅费用的合规性。 -
强大连接，加速业务与数据流转
合思费控系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业在差旅费用管理方面能够更加及时、准确地获取信息，做出科学的决策，确保差旅费用的合规使用。
显著成效：差旅费用合规管理的新飞跃
动力源应用合思的解决方案后，在差旅费用合规管理以及整体财务管理方面取得了显著的成果。
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效率提升，员工报销不再繁琐
多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对功能让他们能够选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，同时也确保了差旅费用的合规支出。 -
成本节约，会计工作减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的自动化流程和智能功能减少了会计人员繁琐的手工操作，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业节约了人力成本，实现了降本增效的目标，同时也保障了差旅费用核算的合规性。 -
管理升级，全程管控实时决策
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现差旅费用管理中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了差旅费用的精细化管理和合规化运营。
合思优势：差旅费用合规管理的可靠保障
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在差旅费用合规管理方面，合思的系统能够与企业的各类业务系统深度集成，实现数据的实时共享和交互，确保每一笔差旅费用都能在合规的框架内进行管理和使用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着企业数字化转型的不断深入，合思将紧跟市场需求，持续提升系统的性能和功能，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业在差旅费用合规管理等方面取得更大的突破。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，特别是在差旅费用合规管理方面存在难题，不妨选择合思。现在点击免费试用，让我们携手共进，开启高效财务管理新篇章，共同实现差旅费用合规管理的新飞跃。
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