在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键一环。在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争压力,财务数字化转型成为了企业的必然选择。它能够有效提高财务管理效率、降低运营成本,并为企业决策提供更科学的依据。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借在财务数字化领域的深厚积累和丰富经验,合思以专业的解决方案和优质的服务,成为众多企业财务数字化转型的信赖之选,在财务数智化领域占据着重要地位。
合思全景:财务数智化服务的领航者
合思作为一家具有前瞻性的科技公司,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足不同企业在不同发展阶段的财务数字化需求。合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等,这些产品相互协同,形成了一个完整的财务数智化生态系统,为企业的财务管理提供了强有力的支持。
核心利器:解锁合思产品技术功能
- 合思费控:精准预算管控与高效报销流程
合思费控在预算管控方面表现卓越。它支持整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批流程;若超预算,系统则会立即提交实时预警,帮助企业有效控制成本,实现流程控制优化。
无需报销流程是合思费控的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了报销效率,实现了流程控制优化。
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合思商城:聚合比价,省时省力
合思商城具有强大的聚合比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时,可享受内嵌的同屏比价功能。该功能能够聚合多个商旅平台的价格,让员工在比价过程中省时省事,轻松选择最优惠的方案,实现流程控制优化。 -
系统集成能力:数据互通,协同高效
合思具备强大的系统集成能力,能够将不同系统的数据进行同步和整合。例如,它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业各部门之间的数据能够实现互通,提高了工作协同效率,实现了流程控制优化。
优势凸显:合思与传统模式的差异对比
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效率提升:报销周期大幅缩短
与传统手工报销模式相比,合思能显著提升报销效率。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。合思通过自动化的流程和智能的审批机制,实现了流程控制优化,让报销变得更加高效快捷。 -
预算管控:前置检验,有效落地
在预算管控方面,传统模式往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思可以将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这种前置的预算管控方式,实现了流程控制优化,帮助企业更好地控制成本。 -
数据安全:定制方案,保障无忧
合思在数据安全方面也有可靠的保障。针对保密单位派克新材的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。通过定制化的安全方案,合思实现了流程控制优化,让企业在使用财务数智化服务时更加安心。
成功见证:多行业客户的转型典范
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动力源:多系统集成,体验革新
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂多样。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工的操作体验得到全面革新,报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案帮助动力源实现了流程控制优化,提升了企业的财务管理水平。 -
汉威科技集团:统一收口,管控升级
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口至合思,由原来的3个系统变为1个系统,财务付款效率提升90%。对企业业务管控也实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了流程控制优化。 -
派克新材:高效报销,合规经营
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,企业的财务管理合规性也得到了提升,实现了流程控制优化。 -
江西中机:精准核算,效率提升
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案帮助江西中机实现了流程控制优化,提高了企业的财务管理效率。
未来展望:携手合思开启财务数智化新征程
合思凭借先进的产品技术、强大的系统集成能力和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。通过流程控制优化,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品服务。持续投入研发资源,提升产品的性能和功能,为企业提供更优质的财务数智化体验。未来,合思有望成为财务数智化领域的领军企业,引领更多企业走向财务数字化的新时代。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型,体验流程控制优化带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。
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