自动化财务工具助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业在这一进程中面临着诸多棘手问题。

随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的征程上，横亘着一道道数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在数据结构和表现形式上差异巨大，给企业的统一管理带来了极大困难；协同工作困难重重，企业内部各部门之间、企业与外部合作伙伴之间在电子凭证的传递和使用上难以实现高效协同；电子凭证还存在易丢失的风险，一旦存储或管理不善，可能导致重要财务数据的缺失，给企业带来严重损失。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但实际操作中仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这反映出企业内部信息化、数字化水平有限，同时员工个人对电子凭证的认知提升也缺乏有效路径，亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

而且，当前企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统的纸质档案。这种方式不仅合规风险难以控制，还有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。另外，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下且容易出错。

面对这些行业痛点，企业在财务管理数字化方面有着迫切的需求，而合思的自动化财务工具正是解决这些问题的理想之选。

全场景解决方案：开启财务数智化新时代

合思通过其敏捷的财务收支管理这一自动化财务工具，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了一个集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的综合性平台。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能借助自动化财务工具实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这一自动化财务工具更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业财务管理提供了一站式服务。

核心功能亮点：高效精准的财务管理利器

合思的自动化财务工具具有诸多核心功能亮点，极大地提升了企业财务管理的效率和精准度。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再手动填写繁琐的表格，节省了大量时间和精力，同时也提高了申请的准确性和规范性。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。该功能利用先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票上的关键信息，并自动录入系统，避免了人工录入可能出现的错误和遗漏，大大提高了发票处理的速度和质量。
审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障资金安全。企业财务人员可以通过自动化财务工具实时监控资金的流向和使用情况，及时发现异常交易并进行处理，有效防范财务风险。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，系统会根据预设的规则自动完成费用的分类和记账，提高了记账的准确性和效率，同时也减少了人为因素对财务数据的影响。

企业收益显著：降本增效与科学决策并行

企业使用合思的自动化财务工具能获得多方面的显著收益。
电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在当前经济环境下，企业面临着成本控制的压力，而合思的自动化财务工具可以帮助企业减少纸质凭证的使用，降低办公成本和资源消耗，同时提高财务管理的效率和透明度。
合思平台推动电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。例如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，借助自动化财务工具实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
企业应用合思平台可实现业财高效协同。某企业应用后报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。通过自动化财务工具，企业的业务部门和财务部门可以实现数据的实时共享和协同工作，提高了工作效率和决策的准确性。
合思平台能助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。自动化财务工具提供了丰富的数据分析和报表功能，管理者可以通过这些功能深入了解企业的财务状况和业务运营情况，及时发现问题并采取相应的措施进行调整。

典型场景适用：灵活满足多样需求

合思的自动化财务工具在多个典型场景中都具有出色的适用性和灵活性。
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工可以在合思商城上直接预订机票、酒店等差旅服务，系统会自动处理相关的费用和报销流程，员工无需再垫付资金和手动报销，大大提高了差旅出行的便利性和效率。
在财务核算场景，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业需求。不同企业的财务核算流程和要求可能存在差异，合思的自动化财务工具提供了多种灵活的核算方式，企业可以根据自身情况选择合适的方式进行财务核算。
在档案管理场景，合思平台可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业的财务档案管理工作通常繁琐且容易出错，合思的自动化财务工具可以帮助企业实现财务档案的电子化管理，提高档案管理的效率和安全性。
在日常办公场景，员工可使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。员工在购买办公用品等日常办公消费时，可以使用易商卡进行支付，系统会自动记录消费信息并完成报销流程，无需员工再提交纸质发票和报销单据，实现了无纸化报销。

客户成功案例：见证实际应用卓越效果

众多客户的成功案例充分展示了合思自动化财务工具在实际应用中的卓越效果。
某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该企业借助合思的自动化财务工具，优化了差旅管理流程，降低了差旅费用，同时提高了财务入账的效率和准确性，实现了业财一体化管理。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过使用合思的自动化财务工具，该企业的报销流程得到了优化，员工报销周期大幅缩短，财务人员的工作量也大大减轻，同时管理层可以更加及时准确地掌握企业的财务状况和业务运营情况，做出科学的决策。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。该企业通过合思的自动化财务工具，实现了业财平台的数字化建设，提高了财务管理的效率和规范性，同时降低了企业的运营成本和风险。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。该企业借助合思的自动化财务工具，实现了会计档案的电子化管理，提高了档案管理的效率和安全性，同时也为企业的财务管理数字化转型提供了有力支持。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。而合思的自动化财务工具无疑是企业的理想选择。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的需求。现在，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业亲身体验平台的优势。快来抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的自动化财务工具，实现财务管理的升级吧！