在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型,期望借此提升管理效率、降低成本、增强竞争力。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。
许多企业在财务数字化转型初期,过于关注系统的流程和功能,却忽略了根本问题。比如有些企业虽实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期效果相差甚远。而且各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。此外,企业的报销方式多依赖手工处理,流程繁琐,员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础工作,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控。同时,费用管控难题也困扰着企业,成本居高不下,预算执行不到位,事后报销难以控制,管理层无法实时了解费用情况,无法为决策提供有效的数据依据。
不过,不必担忧,合思为企业提供了行之有效的解决之道。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具备强大的广泛连接特性,能够将前端系统、基础业务、场景应用以及后端外部系统进行多维整合和无缝集成。例如在中亦科技的落地应用中,实现了 HR、业务、银企直联、全蝶总账的深度对接。同时,合思还能为企业提供定制化服务,结合企业自身特点和需求,打造专属的财务数字化方案。像为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,有效提升了财务数据传输的安全性。通过合思的解决方案,企业能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据实现互通,全面革新操作体验。就如动力源与合思合作后,将 HR 系统、BPM 系统中的数据与合思费控进行了同步。
合思解决方案核心功能亮点闪耀
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无需报销模式畅享便利
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。动力源、亿嘉和等企业都切实体验到了该模式带来的便利。这种智能化审批机制贯穿其中,让报销流程更加高效、合规。 -
强大系统连接能力赋能
合思系统的连接能力十分强大,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助此功能加强了业财一体化建设,其中智能化审批机制确保了审批流程的顺畅和高效。 -
发票智能校验精准把关
合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能极大地提高了发票识别效率,赛傲生物、泽璟制药等企业通过此功能有效杜绝了假票、错票、重票情况。智能化审批机制在发票校验环节发挥了重要作用,确保每一张发票都符合规定。 -
预算管控精准高效护航
合思能够实现精准的预算管控,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过此功能有效落地了预算管控,智能化审批机制保障了预算审批的严谨性和及时性。
企业使用合思方案显著收益
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效率大幅提升
合思解决方案让企业的效率得到大幅提升。员工报销周期显著缩短,动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;合思帮助可孚医疗将员工报销周期从 30 天缩短到 7 天。智能化审批机制加速了报销流程,使得员工能够更快地完成报销,提高了工作效率。 -
成本节约显著
采用合思方案,企业的成本得到有效节约。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%;赛傲生物财务核算效率提升 90%。智能化审批机制减少了人工干预,降低了人力成本,提高了财务工作的效率。 -
数据精准透明
企业使用合思解决方案后,可实时了解经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,数据透明合规。智能化审批机制确保了数据的准确性和透明度,为企业决策提供了有力支持。 -
业财融合加强
合思方案打破了业务与财务之间的信息壁垒,使业务与财务紧密结合,实现精细化管理。医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理,统一了业财口径。智能化审批机制促进了业务和财务流程的协同,加强了业财融合。
合思解决方案典型场景适配
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商旅出行场景无忧
在商旅出行场景中,员工在出差过程中可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票等便捷服务,消费受差标管控。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在商旅出行中都能体验到合思带来的便利。智能化审批机制确保了商旅费用的合理审批和管控。 -
销售费用管理精准
合思可对销售费用进行精准管控,规范报销流程,加强预算控制。派克新材、赛傲生物等企业在销售费用管理方面借助合思实现了降本增效。智能化审批机制保障了销售费用审批的准确性和合规性。 -
预算管控场景严格
合思能够实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时监控预算执行情况,避免超标。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能有效控制了费用支出。智能化审批机制为预算管控提供了强有力的保障。 -
系统集成场景顺畅
合思可将企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技、紫光云等企业通过合思费控将 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等进行了有效集成。智能化审批机制确保了系统集成后审批流程的顺畅和高效。
合思客户成功案例彰显实力
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动力源:效率成本双优化
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。智能化审批机制在其中发挥了重要作用,让动力源的财务流程更加高效。 -
汉威科技:管控效率大提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能化审批机制确保了汉威科技的预算审批更加严谨和及时。 -
派克新材:数字化模式新突破
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。智能化审批机制为派克新材的财务数字化转型提供了有力支持。 -
亿嘉和:精细管理显成效
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台,实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。智能化审批机制让亿嘉和的费用管理更加精细和高效。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和强大的技术实力,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,帮助企业解决财务难题,提升竞争力。
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