在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。汉威科技集团股份有限公司，作为国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的佼佼者，在引入合思的云端财务管理解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。财务核算效率大幅提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。同时，合思助力汉威科技实现了企业业务管控的极致优化，付款与预算紧密关联，有效防止超额支出，预算管控得以切实落地。合思费控上线后，不仅能批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，还规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，极大增强了业务人员的使用体验。预算检验前置到提交环节，智能预警提示在审批时及时发出，有效避免了费用管控失控的情况。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业有着强烈的成本增效需求，需要降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。
汉威科技存在着一些现实痛点。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，这使得财务人员在进行预算管理时面临巨大的困难。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致企业在资金管理和风险控制方面存在隐患。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。原有的报销模式和系统已经无法满足企业发展的需求，严重影响了企业的财务管理效率和决策能力。
合思方案精准破局
面对汉威科技的财务困境，合思提供了一套全面的云端财务管理解决方案。
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预算管控无缝衔接
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统会实时发出预警，提醒相关人员注意。这种精准的预算管控方式，确保了企业的每一笔支出都在预算范围内，有效避免了超支情况的发生。 -
对公付款智能管理
对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”的功能，历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和管理。同时，台账还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求。这种智能化的对公付款管理方式，使得企业的资金流动更加透明，合同管理更加规范。 -
发票校验高效准确
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时还能满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。企业财务人员可以更加轻松地处理大量发票，确保发票的真实性和合规性。 -
凭证生成自动快捷
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还提高了凭证生成的准确性和及时性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
显著成效见证价值
合思的云端财务管理解决方案为汉威科技带来了显著的成效和成果。
财务核算效率提升了60%，多端系统的统一收口，让财务工作更加集中和高效，大大节省了财务人力成本和时间成本。财务付款效率提升90%，资金流转更加顺畅，企业的资金使用效率得到了极大提高。
对企业业务管控的提升达到了极致。对公业务付款与预算紧密关联，有效防止了超额支出，同时实时监控合同的付款和回票进度，避免了经营成本的增加。这种精细化的业务管控方式，让企业在市场竞争中更加稳健。
预算检验前置到提交环节，使得预算管控得以有效落地。费用管控失控的情况得到了有效避免，实现了费用的精细化管理。企业可以更加精准地控制成本，提高资金的使用效益。
合思费控上线后，不仅提升了效率，还规范了企业流程。批量、自动生成凭证的功能，减少了人工操作的环节，降低了错误率。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验，提高了员工的工作积极性。
客户满意携手前行
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，为企业的财务管理提供了有力的支持。
汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。他们期待日后双方的合作更加顺畅，并不断取得新的成功。
展望未来共铸辉煌
汉威科技集团与合思的合作已经取得了显著成效。未来，双方有望继续深入合作，结合汉威科技集团的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
众多像汉威科技集团这样的企业，通过合思的云端财务管理解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启云端财务管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思的云端财务管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
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