合思档案：数电票时代企业档案管理的智慧之选

在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的信息化建设亟待加速提升，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票管理有着其特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来应对这一变革。

与此同时，纸电混合时代下的传统纸质档案管理，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。企业高管们为纸质档案管理付出了巨大的成本，不仅储存占地庞大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员每日深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥且繁复的操作耗费了大量时间。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了不少时间。

传统纸质档案管理还存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

虽然国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，但企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，数据存储也依赖线下载体。

合思档案：多元方案，满足企业多样需求

合思档案应运而生，为企业提供了全面且领先的解决方案，犹如一把万能钥匙，能够打开企业不同场景下档案管理的重重锁扣。

领先单套制：开启档案管理新范式

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案带来了诸多便利。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了效率。会计档案无需打印，就能确保档案数据完整、真实、合规。

档案扩展：自定义管理新境界

档案扩展解决方案赋予企业自定义档案类型的能力，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，不同档案类型都能实现高效管理，让企业的档案管理更加灵活自如。

证据链完整：保障财务合规之盾

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，为财务合规保驾护航。

核心功能：卓越优势，超越传统档案管理

合思档案拥有强大的核心功能，相比传统档案管理方式，具有显著的优势，如同璀璨的明星，在档案管理领域闪耀光芒。

多源采集：数据获取更高效

合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，同时还支持多种便捷手动数据补录方式。这使得企业能够根据自身需求，灵活获取档案数据，大大提高了数据采集的效率。

智能制档：关联匹配更精准

会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档的一大亮点。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理：权限管控更精细

合思档案支持权限管理精准管控，自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，它还支持档案目录灵活扩展，自定义档案目录分类，维护、新增档案字段，拓展档案目录框架，让企业的档案管理更加安全、有序。

档案应用：多维检索更便捷

支持多维检索是合思档案的又一优势，它能满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，实现一站式预览，穿透联查。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让档案查询更加高效。

显著优势：降本增效价值高

合思档案能显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。例如，可实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。它实现了电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

强大能力：大数据处理显身手

具备强大的大数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

专业认证：技术支持有保障

拥有多项专业认证和技术支持，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，为企业的档案管理提供了坚实的技术后盾。

实际应用：成功案例，见证卓越成效

合思档案在不同类型企业的实际应用中，展现出了强大的实力，取得了显著的成效，为企业的发展注入了新的活力。

海量单据企业：高效管理降成本

对于年单据量2.6亿的企业，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的痛点。通过多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰明了，管理自动化使档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低，流程精简让财务人员工作效率大幅提升，装订简化节约了企业的显性成本。

集团型企业：标准合规促发展

对于集团型企业，合思档案解决了档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难的问题。单套制管理方案实现安全合规存储，OCR识别附件和回单，自动提取发票、回单台账，存储发票、回单原文文件，保护电子凭证原生态；业务完整性检测，系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性；单套制落地，混序归档+银行回单分类归档，以单套制推进档案无纸化。实现了标准化落地，共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，建设电子档案系统，实现财务档案的安全存储，满足国家相关政策要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求；低碳环保，积极响应政策，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

多系统互联企业：整合数据提效益

对于多系统数据互联需求的企业，合思档案解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范等问题。单套制管理方案包括数据集成方案，广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案，即开即用，应收尽收；业务检测方案，精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配；跨系统调阅方案，通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。实现了统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理；业务证据链完整，会计资料勾稽关系搭建，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效；全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

教育集团企业：简化流程提效率

对于中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案解决了低效的档案管理现状，包括采集环节业务系统多、系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力、浪费纸张；存储环节实物存档占用空间，档案人员专人管理，受环境因素影响或保管不善导致不同程度的损坏，企业面临风险；整理环节财务账表归档装订复杂，不断重复进行档案录入的操作，耗时长易出错；利用环节实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，查阅繁琐，多系统翻查原始单据、附件、纸质凭等，档案借还状态更新不及时，无系统留痕，无法多人借阅等问题。单套制管理方案包括数据集成方案，按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础，灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围；智能化制档方案，按照业务管理规范和归档管理规范，搭建全业务版式文件自动生成及归档，按照统一的业务逻辑，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理，电子原文件独立式管理与凭证组合式管理，完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序进一步了解。企业可抓住机遇，选择合思档案，开启高效档案管理之旅。现在就可以免费试用合思档案，体验其卓越的功能和价值。