合思流程优化解决方案，助力企业财务数字化转型

在数字经济如日中天的当下，企业财务数字化转型已然成为时代大势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市，再加上2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程标准化、无纸化处理的趋势愈发明显。

然而，电子凭证数字化的道路并非一帆风顺。随着试点的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一条条难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型过渡阶段，纸电凭证混合的情况较为常见。而且，多数企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。

不仅如此，大部分企业的报销流程和财务运作模式也较为滞后。超过半数的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；近半数的受访者仍需手工录入发票数据；超过六成的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了很大困扰，超过六成的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同样比例的受访者表示涉及多个政府部门，协同困难，即便实现了电子归档也存在诸多问题。

面对这些痛点，企业急需一套行之有效的流程优化解决方案。合思推出的财务收支管理平台及相关流程优化解决方案，无疑为企业电子凭证数字化转型提供了一条光明大道。

数智先锋合思引领转型之路

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”流程优化解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”流程优化解决方案，贯穿了从差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到自动记账的全流程，能够帮助企业实现财务收支的高效管理。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一模式可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思财务收支管理平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

功能魔方满足多元财务需求

合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个神奇的魔方，能够满足企业多方面的财务管理需求。

它具备便捷的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工还能通过易商卡进行线下消费，轻松实现无纸化报销。

发票采集功能是该平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。而且，系统与银行账户对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

自动记账功能更是为财务人员减轻了繁重的工作量。根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，同时还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。

核心利刃铸就市场竞争优势

合思产品拥有众多核心亮点，犹如一把把锋利的利刃，使其在市场中脱颖而出。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，全方位保护敏感信息和数据安全，为企业提供了一个安全可靠的财务管理环境。

合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的流程优化解决方案，满足不同企业的差异化需求。

其强大的规则引擎自定义搭建功能令人瞩目，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

此外，合思拥有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，极大地提高了工作效率和便捷性。

价值金矿为企业释放多重红利

合思产品能为企业带来显著的价值，就像一座蕴藏丰富的金矿，为企业释放出多重红利。

它推动企业实现财务全流程数字化闭环，减少了大量的人工操作，显著提高了财务入账效率。例如，某企业应用合思流程优化解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。

合思产品还能降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，年节约成本4000万元；某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。

在企业管理方面，合思产品助力企业实现精细化管理和科学决策。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析及时发现问题，优化资源配置。

同时，合思产品提升了企业的合规性，保证财务档案原生性存储，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

场景宝典破解企业实际难题

合思产品适用于多种典型使用场景，就像一本实用的场景宝典，帮助企业解决实际问题。

在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行便捷的差旅申请和预订，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时企业能够进行有效的预算管控和成本节约。

在发票管理场景中，平台自动采集、识别和验真发票，避免了发票造假和重复报销问题，同时实现了发票的电子化存储和管理，方便查询和调阅。

在财务核算场景中，系统自动进行对账结算、拆分记账，减少了人工操作和错误，提高了财务核算的准确性和效率。

在档案管理场景中，合思产品实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等，提高了档案管理的效率和安全性。

案例灯塔照亮企业前行方向

多个成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，就像一座座明亮的灯塔，为其他企业照亮了前行的方向。

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的流程优化解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。

某企业应用合思流程优化解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场尖兵彰显独特服务优势

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势，就像一位敏锐的市场尖兵，能为不同规模和行业的企业提供优质服务。

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的流程优化解决方案等差异化优势，能为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。

合思拥有强大的技术研发能力和持续更新升级的能力，不断推出创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。而且，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的口碑和市场反响。

合思的财务收支管理平台及流程优化解决方案能为企业带来巨大价值，助力企业在财务数字化转型浪潮中取得成功。未来，合思将持续创新发展，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您的企业也想在财务数字化转型中抢占先机，不妨拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思的流程优化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。