合思流程优化解决方案,开启企业财务数字化新时代

合思流程优化解决方案,开启企业财务数字化新时代
在当今数字化时代的浪潮中,企业如同航行在波涛汹涌大海里的船只,面临着诸多财务与管理方面的挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在复杂多变的市场环境下,已难以满足企业快速发展的需求。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战。同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间相互独立,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献十分有限。传统的手工报销模式流程繁琐、效率低下,员工体验不佳,财务人员也陷入大量低价值的基础性工作中,管理者更是无法实时掌握数据信息。此外,企业在费用管控、预算执行、合同管理等方面也存在诸多难题,如费用标准不统一、预算管控难落地、合同付款进度难追溯等。

面对这些问题,合思推出了流程优化解决方案,为企业的财务管理带来了新的曙光。

行业痛点剖析:传统财务模式的困境

在企业财务数字化转型的道路上,布满了各种荆棘与挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时获取准确的财务信息。

集团型公司在财务数字化方面的需求集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面,但却面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等痛点。企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多的支撑,例如派克新材,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下;报销流程长,审批慢,财务稽核做账压力大。医药企业学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。

合思方案登场:破解财务难题的密钥

合思针对上述痛点,精心打造了一套流程优化解决方案。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,为企业提供全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,发挥更大的价值。

合思采用了无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。

此外,合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效解决了企业在费用管控、预算执行、财务核算等方面的问题。

产品功能探秘:全方位的财务支持

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松高效。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,为员工提供了极大的便利。

合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

核心亮点聚焦:合思的独特魅力

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,让企业的信息资源得到充分整合和利用。

双轮驱动的模式创新是合思的一大特色,它结合了先进的技术和创新的业务模式,为企业提供更加灵活、高效的财务管理解决方案,适应不同企业的多样化需求。

无需报销的解决方案彻底颠覆了传统的报销模式,让员工体验到真正的数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率,使员工能够将更多的精力投入到核心业务中。

敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中占据优势。

产品价值呈现:为企业带来实际效益

合思的流程优化解决方案为企业带来了显著的价值和效益。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;财务核算效率、付款效率等也显著提高,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

成本节约也是合思方案的一大优势。它减少了财务人力成本,如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;降低了企业的运营成本,如赛傲生物差旅预算节省100万元。

在合规经营方面,合思杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业的内部风险管控,让企业的财务管理更加规范、安全。

为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者做出更加科学、合理的决策,这是合思方案在决策支持方面的重要价值体现。

典型场景应用:不同行业的成功实践

在制造业,如派克新材、海威茨等企业,通过合思的流程优化解决方案实现了报销流程的优化、费用管控的加强、财务核算效率的提升等,提高了企业的运营效率和管理水平。

医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业,利用合思方案解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题,实现了费用的有效控制和管理。

科技行业的亿嘉和科技、中亦科技等企业,借助合思方案实现了业财融合、数据互通、实时查看等目标,提升了企业的管理效率和决策水平,增强了企业的核心竞争力。

零售行业的百胜软件、猫人等企业,通过合思方案加强了内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,提高了企业的运营效率和经济效益。

成功案例分享:见证合思的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

市场定位与优势:合思的差异化竞争

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于解决企业在财务收支管理、费用管控、预算执行等方面的问题。

与其他竞争对手相比,合思具有明显的差异化优势。广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行集成,打破数据孤岛;无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,为员工提供了极大的便利;双轮驱动的模式创新,结合了技术和业务模式的创新,为企业提供更加灵活、高效的解决方案;以客户为中心的服务理念,为客户提供个性化的解决方案,满足不同企业的独特需求。

结语:携手合思,共创美好未来

合思的流程优化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。通过系统集成、无需报销、预算管控等功能,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,解决了企业在财务管理方面的诸多难题。合思的产品和服务得到了众多企业的认可和好评,为企业的发展提供了有力的支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和完善产品功能,提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

如果您也想解决企业在财务管理方面的难题,提升企业的管理效率和竞争力,不妨选择合思的流程优化解决方案。现在就可以免费试用,让我们携手合思,开启财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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