在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,企业在这一转型过程中却面临着诸多行业痛点。随着企业的不断发展,大量自研系统犹如一个个孤立的“信息孤岛”,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
各系统独立运转,使得信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。费控标准不统一,无法与业务需求完美匹配。员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长,极大地降低了工作效率。在疫情期间,医疗企业从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性也亟待加强,整体费用管控流程需要实现线上透明化,但管理者却难以在报销过程中进行有效控制。快消品行业企业业务呈爆发式增长,差旅管理系统却跟不上时代步伐,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,财务数据统计缓慢,人效较低,企业领导对公司差旅费无法严格把控,成本居高不下。
面对这些难题,合思为企业提供了全面的解决方案,为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
解决方案全景洞察
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力,能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
合思还通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批,若超预算则会提交实时预警,为企业的预算管理提供了有力保障。
此外,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,它还可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了财务管理的自动化水平。
核心功能璀璨亮点
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无需报销畅享便利
合思的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,极大地简化了报销流程,提高了工作效率。 -
系统连接畅通无阻
合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据也能实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
移动审批智能高效
合思的移动审批功能结合了AI技术OCR自动识别。审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。 -
数据分析报表精准
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用的波动情况一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
用户收益显著提升
企业使用合思的解决方案后,能够获得多方面的显著收益。
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效率提升立竿见影
众多企业在应用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。例如,动力源员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。 -
成本节约效果显著
合思的解决方案还帮助企业实现了成本的显著节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省了30万张打印纸。 -
企业管控全面加强
通过合思的解决方案,企业能够加强管控,实现业财融合。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;斯利安业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。 -
员工体验大幅提升
员工在使用合思解决方案后,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销周期显著缩短,工作幸福感得到了提升。
典型场景广泛应用
合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的适用性。
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制造业场景深度融合
在制造业场景中,如无锡派克新材料科技股份有限公司,合思的解决方案应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景,为企业的财务管理提供了全面的支持。 -
医药行业场景精准服务
医药行业场景中,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,合思的解决方案应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,满足了医药企业的特殊需求。 -
电商零售场景高效赋能
在电商零售场景中,如上海百胜软件股份有限公司,合思的解决方案应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景,提高了电商零售企业的财务管理效率。 -
医疗行业场景精细管理
医疗行业场景中,如可孚医疗,合思的解决方案应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等场景,帮助医疗企业实现了财务管理的精细化。
客户成功案例见证实力
众多典型客户的成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性。
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动力源:数据互通革新体验
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:效率提升管控加强
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,希望双方继续合作取得新的成功。 -
派克新材:报销加速合规提升
在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。 -
亿嘉和:业财融合全程闭环
亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约了大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
在当今竞争激烈的市场环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多企业通过选择合思的财务数字化解决方案,成功解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,已帮助众多企业实现了财务数字化转型。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,创造更大的价值。
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