在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争。为了在竞争中脱颖而出,提升自身竞争力、实现降本增效成为企业发展的关键目标。而财务数智化转型,正是企业达成这一目标的重要途径。在众多提供财务数智化解决方案的企业中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,成为众多企业的信赖之选。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深入挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
合思业务全景:一站式财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业的采购买入控制提供了坚实的基础。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效控制采购买入成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为企业的财务数据管理提供了有力保障,在采购买入控制中也能发挥重要作用。
核心科技:创新驱动采购买入控制新体验
合思在技术创新方面不断投入,其核心产品和技术功能具有显著的优势和创新性。
企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的一大创新。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点。例如,L5级人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,让采购买入控制更加高效。
合思以连接为核心,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。数据连通打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。比如连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,为采购买入控制提供了准确的数据支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,有效控制采购买入的资金流向。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业在采购买入控制方面做出更科学的经营决策。
优势凸显:合思与传统管理方式的鲜明对比
与传统财务管理方式相比,合思在采购买入控制方面具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了诸多好处。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了运营成本,让采购买入控制更加精准。
合思档案相比传统档案管理方式,在效率和成本方面也有巨大提升。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。这使得企业在采购买入相关的档案管理方面更加高效便捷。
合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,有效节约了企业差旅费用。企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思在采购买入控制方面的强大能力。
在收支管理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,让70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业的采购买入控制提供了全方位的支持。
行业典范:合思在多领域的成功实践
合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果和价值。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在采购买入控制方面发挥了重要作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。这有助于企业更好地进行采购买入相关的财务管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得成效,更好地应对业务需求,在采购买入控制方面也起到了积极的推动作用。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余。这充分展示了合思在采购买入控制方面的卓越能力。
合思凭借其先进的技术、丰富的产品和服务、广泛的连接能力以及显著的应用效果,在财务数智化领域取得了卓越的成就,已成为众多企业的首选合作伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其市场认可度和影响力不断提升。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思有望在财务数智化领域开拓更广阔的市场,为企业创造更大的价值。
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