采购买入控制:合思助力企业财务数字化转型

采购买入控制:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业管理的大舞台上,传统财务模式宛如一位蹒跚的老者,正面临着诸多严峻挑战。信息孤岛林立,各个系统之间的数据无法顺畅流通,就像一座座孤立的小岛,难以形成有效的协同效应。财务流程繁琐复杂,宛如一团乱麻,耗费了大量的时间和精力。合规性保障更是犹如在悬崖边行走,充满了不确定性。这些问题如同沉重的枷锁,导致企业管理成本居高不下,效率却极为低下,业财融合的目标更是遥不可及,严重制约了企业的发展步伐。

以传统的财务报销流程为例,员工需要手工提交申请,如同在古老的驿站传递信件,不仅速度缓慢,而且容易出现错误。人工审核环节就像一场漫长的马拉松,耗时耗力。线下核对预算和费用标准,如同在黑暗中摸索,容易出现漏洞。这些繁琐的流程不仅影响了企业的财务管理效率,还对合规性造成了威胁。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,一直是横亘在企业面前的一座大山。进、销项发票管理困难,就像在波涛汹涌的大海中驾驭一艘小船,随时可能迷失方向,严重影响了企业的常态化运营。

随着企业数字化转型的加速,传统的财务档案管理方式已经远远落后于时代的步伐。纸质档案的存储、调阅和管理成本高昂,如同背负着沉重的包袱前行。而且,纸质档案容易出现丢失、损坏等问题,就像脆弱的花瓶,一旦失手就难以修复,严重影响了企业的财务管理效率和安全性。

面对这些企业财务数字化管理的痛点,合思挺身而出,带来了一套全面而卓越的解决方案。

合思全景式解决方案:打通财务数字化脉络

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,助力企业顺利实现业财融合的宏伟目标。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的无缝连通。这使得企业能够更加高效地整合资源,挖掘数据背后的价值,为企业的决策提供更加精准的支持。

合思提供的无需报销分级标准,犹如一盏明灯,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学合理的决策参考。这极大地提升了企业财务数字化的实践效率,让企业在数字化转型的道路上少走弯路。

合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是一场财务领域的革命。通过事前规划和实时的风控体系,就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。

合思核心产品:铸就财务数字化利器

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一把精准的手术刀,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条条顺畅的河流,源源不断地为企业提供准确的数据支持。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业实现采购买入控制,降本增效、合规经营。

  • 合思商城:智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在采购买入控制方面,合思商城能够帮助企业在差旅消费中做出更加明智的决策,节省成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个智能的图书馆,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。

智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也为采购买入控制提供了更加安全、高效的档案管理支持。

  • 收支管理全场景覆盖方案:对公业务三流合一破局者
    收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位智慧的谋士,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,在采购买入控制方面发挥着重要作用。

合思产品应用案例:真实场景见证实力

  • 动力源:开启财务数字化转型新征程
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,如同注入了一剂强心针,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,在采购买入控制方面取得了显著成效。

  • 徐福记:差旅成本控制典范
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,就像找到了一把开启节约之门的钥匙。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在采购买入控制方面的强大实力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。实现了会计档案管理的高效、便捷和安全,为采购买入控制提供了有力的档案管理支持。

  • 汉威科技集团与中影股份:财务管理升级之选
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案。借助合思的产品和服务,它们提升了财务管理效率,实现了业财融合,为企业的发展提供了有力支持,在采购买入控制方面也取得了良好的效果。

合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,充分证明了合思值得企业信赖。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供全方位、本地化的服务支持,让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。

合思的产品具有便捷性、开放性、敏捷性和高效性等特点,能够为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也渴望实现采购买入控制,提升财务数字化管理水平,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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