合思流程优化解决方案:引领企业财务数智化新风尚

合思流程优化解决方案:引领企业财务数智化新风尚
在数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多挑战,提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等问题亟待解决。财务数智化已然成为企业实现可持续发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域展现出了举足轻重的地位。

市场形势:数智浪潮下的财务新需求

在数字化浪潮的席卷下,企业的业务发展日新月异,市场竞争也愈发激烈。企业在追求快速发展的过程中,对财务数智化的需求日益迫切。财务数智化能够助力企业实现业财融合,让财务管理与业务运营紧密结合,提高财务管理效率,加强成本控制,使企业决策更加科学、及时。

目前,财务数智化市场呈现出蓬勃发展的态势,越来越多的企业开始重视并积极投入到财务数智化建设中。与此同时,人工智能、大数据、云计算等先进技术的不断进步,更为财务数智化提供了强大的技术支撑,推动着财务数智化市场不断向前发展。

痛点分析:传统财务的重重困境

  1. 系统林立数据孤岛:许多企业存在大量自研系统,这些系统整合困难。例如一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间存在壁垒,操作体验差,手工录入难以保证合规性。而且系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂也使得各主体流程繁复。
  2. 支出分散预算难控:部分企业的支出数据散落于多个系统,缺乏统一的收口。预算统计困难,难以实时更新预算执行进度,预算与业务未有效链接,事后管控容易出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。
  3. 报销繁琐审批漫长:一些企业业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员也无法及时知晓花费情况,沟通成本大幅增加。

解决方案整体策略概述:合思的创新之道

  1. 广泛连接生态共赢:合思构建了广泛连接的生态体系,将企业的各个系统进行集成,打破数据孤岛的局面,实现数据的互通和共享。通过与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,人员基础信息、订单数据、组织架构等信息得以同步,为企业提供了更全面、准确的数据支持,为流程优化解决方案奠定了坚实基础。
  2. 双轮驱动模式创新:合思采用双轮驱动的模式创新。一方面,不断对产品进行升级和优化,为企业提供更强大的功能和更优质的用户体验;另一方面,通过服务创新,为企业提供个性化、专业化的解决方案,帮助企业顺利实现财务数智化转型,这也是流程优化解决方案的重要组成部分。
  3. 无需报销便捷体验:合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真切感受到数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地优化了报销流程。

核心模块:强大功能助力财务升级

  1. 合思费控精准管控:合思费控支持多系统集成,实现数据互通,打破系统壁垒。它可以进行精准的预算管控,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。此外,还能实现发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,是流程优化解决方案的关键模块。
  2. 合思商城一站式服务:合思商城为员工提供一站式的商旅预订服务,聚合了多个商旅平台的资源,支持同屏比价。员工无需垫资,预订即合规。同时,商城与合思费控系统无缝对接,实现消费数据的实时同步和费用的自动管控,为企业的差旅管理提供了便利。
  3. 合思BI数据洞察:合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力的数据支持。它可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了精准的数据依据。
  4. 银企直联高效支付:银企直联实现了企业与银行系统的直连,将实际业务与付款打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现,优化了企业的资金支付流程。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

  1. 技术实力铸就卓越:合思拥有一支强大的技术研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。公司不断投入研发资源,持续提升产品的技术水平。其产品采用先进的技术架构,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统的广泛连接和数据的高效共享,为流程优化解决方案提供了坚实的技术保障。
  2. 服务能力贴心周到:合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业、个性化的服务,从项目实施到售后运维,全程陪伴客户,帮助客户解决在财务数智化过程中遇到的各种问题,确保流程优化解决方案的顺利实施。
  3. 客户案例彰显实力:合思拥有丰富的客户案例,涵盖了多个行业和领域。众多专精特新企业都选择了合思的财务数智化解决方案,这些客户案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为不同行业的企业提供切实可行的流程优化解决方案。

成功案例:见证合思的卓越成效

  1. 动力源效率飞升:北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。该企业面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的流程优化解决方案。应用后成效显著,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
  2. 汉威科技成本优化:汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其存在成本增效需求迫切、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题。合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的流程优化解决方案。应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
  3. 派克新材报销提速:无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。该企业面临报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的流程优化解决方案。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

服务体系:全方位支持企业发展

  1. 售前咨询精准规划:合思的专业团队会与客户进行深入沟通,全面了解客户的业务需求、痛点和目标,为客户提供个性化的流程优化解决方案建议。通过详细的需求调研和分析,帮助客户制定合理的财务数智化规划。
  2. 项目实施高效保障:合思会组建专业的项目实施团队,按照项目计划和标准流程,为客户进行系统的部署和配置。在实施过程中,严格把控项目进度和质量,确保项目按时、按要求上线。同时,为客户提供培训服务,帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法。
  3. 售后运维稳定无忧:合思提供7×24小时的售后运维服务,及时响应客户的问题和需求。通过远程支持、现场服务等方式,为客户解决系统运行过程中遇到的各种问题。定期对系统进行维护和优化,确保系统的稳定运行和性能提升,让企业在使用流程优化解决方案过程中无后顾之忧。

合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域不断探索和创新。凭借其先进的技术、优质的产品和专业的服务,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为企业提供更优质、更高效的流程优化解决方案。我们相信,选择合思,企业将能够更好地应对数字化时代的挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思的流程优化解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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