在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务如雨后春笋般呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也水涨船高，这让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控过程中的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也不容小觑。同时，企业在费用分析层面普遍面临数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，在超标管控和发票合规性风险层面承受着巨大压力。出差数据智能分析成为企业解决这些问题的关键需求。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司挺身而出，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思财务数智化方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。出差数据智能分析贯穿于合思的整个财务数智化服务体系中，为企业提供精准的数据支持。
合思方案核心功能与优势揭秘
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精准预算管控，把握费用脉搏
2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用，能够帮助企业在费用支出的各个环节进行精准把控。出差数据智能分析在预算管控中发挥着重要作用，通过对出差数据的智能分析，企业可以更好地制定和调整预算。 -
自动消费标准控制，严守费用防线
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能就像一道坚固的防线，确保企业的差旅费用支出在合理范围内。出差数据智能分析可以为消费标准的设定和调整提供科学依据，使企业的消费标准更加合理。 -
数字化办公升级，提升作业效率
2023年1 – 7月，从合思费控平台中从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。同时，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。出差数据智能分析有助于企业发现数字化办公过程中的问题和优化点，进一步提升作业效率。
合思方案多元应用场景与成功案例
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上市公司的效率提升之旅
某L4级无需报销上市公司，使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。在未使用合思解决方案之前，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。而引入合思方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。出差数据智能分析帮助该公司更好地了解员工的出差行为和费用支出情况，为企业的管理决策提供了有力支持。 -
连锁企业的智慧商旅转型
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。之前，该公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思方案后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。出差数据智能分析为该连锁企业优化商旅安排提供了数据依据，提高了企业的运营效率。 -
企业省钱与员工满意双赢
某企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了大量资金。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。出差数据智能分析帮助该企业精准地分析出差费用支出情况，找出省钱的关键点。 -
差旅补贴自动化的显著成效
某企业通过合思流程引擎实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。出差数据智能分析为差旅补贴的自动化提供了数据基础，使补贴发放更加合理和高效。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正符合这一需求。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务和支持。
如果您的企业也正面临费控及差旅管理的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。点击免费试用，开启企业降本增效的新篇章！让出差数据智能分析为您的企业财务管理保驾护航。
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