云端财务管理:合思助力企业财务数字化转型

云端财务管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业正处于科技浪潮的前沿,面临着前所未有的挑战与机遇。在财务数字化领域,诸多难题如同阴霾,笼罩着企业的发展之路。多系统林立、数据孤岛现象严重,使得企业的财务数字化转型举步维艰。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构庞大,各主体流程繁复,这一切都让财务工作如同陷入泥潭,效率低下。

可孚医疗在疫情期间,医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部效率亟待提升。采购订单处理效率低,流程依赖手工作业,费用管控薄弱,手工填制报销单据局限性大等问题突出,严重影响了企业的运营效率。

汉威科技集团作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,在费用管控和预算执行方面面临着严峻挑战。

派克新材作为保密单位,对财务数据的安全性要求极高。内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求,已有财务系统不能连接外网,如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,成为了亟待解决的问题。

面对这些行业痛点,合思以其强大的技术实力和创新能力,推出了基于云端财务管理的整体解决方案。

云端破局:合思全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成打破数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据如同活水般流动起来。

合思费控支持多种功能,如发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。同时,还可通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作更加高效准确。

合思提供的预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学合理。

核心魅力:合思产品优势尽显

无需报销模式是合思的一大核心优势。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。

合思产品具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。

合思费控可实现移动审批和AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。

合思提供丰富的数据分析报表。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业的决策更加科学合理。

实战典范:合思产品应用成效显著

合思产品在不同企业中都展现出了强大的应用效果。

在动力源的应用中,合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让动力源的财务工作焕然一新。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让汉威科技集团的财务管理更加高效。

派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,让派克新材的财务工作更加安全可靠。

江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,让江西中机的财务管理更加人性化。

众多专精特新企业已经通过合思的云端财务管理解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。您的企业也可以加入其中,选择合思,开启财务数字化转型之旅。

合思凭借其专业的技术和丰富的实践经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的云端财务管理解决方案。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思,就是选择高效、便捷、安全的云端财务管理体验。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的行业环境,企业需要不断提升自身的财务数字化水平。合思的云端财务管理解决方案将助力您的企业实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力,创造更大的价值。现在就行动起来,免费试用合思的云端财务管理解决方案,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。

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captaincaptain
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