合思档案：引领财务合规管理软件新潮流

在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关数据显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势给企业财务档案管理带来了新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“财务合规管理软件”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业传统的纸质档案管理面临着诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本巨大而发愁，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员则要耗费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据，工作枯燥且效率低下。业务人员报销纸质票据的流程也极为繁琐。同时，传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；还有高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力易导致纸质档案损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，且需关注档案全生命周期管理闭环。

合思档案：财务数智化的得力助手

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。该公司已累计融资超15亿元人民币，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是一款优秀的财务合规管理软件，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。

合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，提供“四性检测” + “业务检测”，确保归档即合规。这不仅打破了物理空间限制，提升了检索效率，还助力企业实现双碳目标。此外，它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案不止是一款普通的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。它让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过这款财务合规管理软件，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

模块功能：全方位满足档案管理需求

• 多源采集：灵活高效的数据获取
  基于跨系统数据集成要求，合思档案这款财务合规管理软件提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。

• 智能制档：精准关联与高效整合
  会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 档案管理：精细权限与灵活分类
  支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。

• 档案应用：便捷查询与深度利用
  支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，全流程线上化管控档案移交、鉴定、销毁，线下实物管理高度关联电子与实物档案。

功能亮点：创新技术铸就卓越品质

• 大数据解决方案：海量数据高效处理
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。该方案支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等能力，拥有海量数据匹配引擎和映射引擎，专利技术支撑。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  通过可视化的规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

• 档案扩展解决方案：灵活拓展管理范围
  生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

• 数电票解决方案：全流程闭环管理
  提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

产品优势：降本增效合规无忧

• 显著的降本增效
  合思档案这款财务合规管理软件可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，让企业更有效的“收紧钱袋子”。

• 合规性强
  它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，实现“四性检测” + “业务检测”，双模检测实现归档即合规，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家档案局发布的相关检测要求。

• 广泛连接与稳定迭代
  具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，满足接收管理数电票的能力。

• 灵活便捷
  提供多种功能和解决方案，如混序归档、分类归档等，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。支持自定义配置，如自定义档案目录、查询条件、版式文件等，满足企业个性化需求。

目标用户与应用场景：广泛适用各行业

• CEO/高管
  对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

• 归档员/财务
  归档员和财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

• 外部审计
  外部审计时，审计人员无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

• 不同规模和行业的企业
  包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，在档案管理方面面临不同的挑战和需求，合思档案均可提供针对性的解决方案，如多系统数据互联、档案数据全生命周期管理、集团型企业档案管理标准化落地等。

成功案例：实力见证卓越

海亮教育作为世界500强企业，此前老板要求实现财务办公室无纸化。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院是新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案作为一款专业的财务合规管理软件，通过领先的技术和全面的解决方案，有效解决了企业在传统纸质档案管理中面临的高成本、低效率和高合规风险等问题，实现了档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，能够为不同规模和行业的企业带来显著的降本增效和管理提升。在数电票全面覆盖的时代背景下，企业数字化建设势在必行，合思档案是企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型的理想选择。

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