合思助力企业财务系统优化，开启数字化转型新篇章

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，备受关注。在这场财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，企业向业财一体与费控管理的平滑过渡成为必然趋势，合思则能助力企业从容应对这些政策变化，实现财务系统优化。

市场形势：政策与需求双轮驱动转型

当前，企业财务数字化转型面临着独特的市场形势，政策导向和企业需求成为推动转型的双引擎。税收征管正朝着数字化、智能化方向升级，办税效率大幅提升，实现了提速、增效、降负的目标。电子发票政策的应用范围不断拓展，从服务型行业和消费场景的普通发票，延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票，并计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

在后工业化时代，中国产业结构发生了显著变化。自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业的新追求。

疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，尽管存在阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。在政策与需求的双重推动下，企业财务体系将发生重构，向智能化和数字化迈进。数字化转型将带来社会整体效率的提升，顺应了客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化，财务系统优化势在必行。

痛点分析：费用管理与转型难题待解

企业在费用支出管理和财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。长期以来，企业费用支出占总支出的比重相对较少，因而未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化，严重阻碍了财务系统优化。

解决方案整体策略概述：合思引领转型之路

面对上述痛点，合思提出了全面的解决方案策略。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现财务系统优化。

合思能够助力企业提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。其提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。

核心模块：打造数智化财务体系

• 费控管理模块：迈向无需报销新境界
  企业的费控管理转型需要软件和技术的支持。合思的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终极目标。不同层级逐步提升自动化和智能化水平，例如在L3初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销；在L5高级无需报销阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，有效推动财务系统优化。

• 财务中台模块：整合数据驱动决策
  财务中台模块包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，为财务系统优化提供有力支撑。

• 数据赋能模块：释放数据价值
  财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营和智能化决策。通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策，为财务系统优化注入新动力。

• 电子发票与档案管理模块：合规高效新保障
  合思的电子发票与档案管理模块适应电子发票和电子档案政策，实现电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，实现电子档案的自动归档，保障企业财务系统的合规高效运行。

竞争优势：合思脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业的财务系统优化提供坚实的技术保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在财务系统优化过程中遇到的问题能够得到及时解决。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思具有良好的市场口碑和客户基础，其解决方案得到了众多企业的认可和信赖，为企业的财务系统优化提供了有力的支持。

合思的解决方案具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业的财务系统优化提供了更多的选择和便利。

成功案例：见证合思实力

• 医药行业：合规增效新突破
  中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，保证每一笔费用明确可追，提高了报销效率，降低了税务财务风险，实现了财务系统优化。

• 软件行业：管理效率大提升
  中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提升了企业的管理效率，推动了财务系统优化。

• 连锁经营行业：风险管控与效率双提升
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，实现了财务系统优化。

服务体系：全程陪伴助力转型

合思拥有全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，能够为客户提供本地化、及时的服务支持。无论是在系统实施过程中遇到的技术问题，还是在使用过程中遇到的操作问题，合思都能够及时响应，为企业提供解决方案，确保财务系统优化的顺利进行。

合思以客户为中心，从需求调研、方案定制、系统实施到售后维护，提供全流程的服务。在需求调研阶段，合思深入了解企业的业务需求和痛点，为企业量身定制解决方案；在系统实施阶段，合思的专业团队会全程指导，确保系统的顺利上线；在售后维护阶段，合思建立了完善的客户反馈机制，及时响应客户的需求和问题，不断优化服务质量，为企业的财务系统优化提供全方位的保障。

此外，合思还提供专业的培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。通过培训，员工能够更好地理解和应用合思的解决方案，充分发挥系统的功能，进一步推动财务系统优化。

结尾：携手合思，共迎财务数字化新时代

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，助力企业在财务数字化转型浪潮中取得成功。合思的解决方案对于企业财务系统优化具有重要意义，它能够帮助企业解决费用管理和转型过程中的痛点，实现业财融合，提升企业的管理效率和竞争力。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，进一步扩展多场景下的报销能力、与更多系统对接、提升商城的供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手，合思将持续推进企业的业财一体化进程，帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通，成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。

随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的解决方案。如果您想体验合思为企业财务系统优化带来的卓越成效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。