合思:引领企业财务数字化转型,实现流程控制优化

合思:引领企业财务数字化转型,实现流程控制优化
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措,但这一过程并非一帆风顺。多系统林立形成的数据孤岛,使得企业数据难以互通,犹如信息的“孤岛”各自为政;费用管控困难重重,如同在迷雾中摸索前行;报销流程繁琐复杂,耗费了大量的时间和精力,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

许多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本所在。这导致管理方案难以落地,无法真正实现精细化管理以降本增效的目标。随着企业业务的不断拓展,组织架构和业务模式日益复杂,传统的财务报销和费用管控方式已显得力不从心,迫切需要更高效、智能的解决方案。财务部门作为企业的核心枢纽,承担着为企业管理提供决策分析的重任,如何快速实现财务信息化,提升财务作业效率和数据准确性,成为企业亟待解决的问题。而合思,正是为解决这些难题而生。

合思概览:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。

作为专精特新企业,合思在发展过程中备受瞩目。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对合思的认可和信心。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

核心实力:创新技术驱动流程控制优化

合思费控是合思的核心产品之一,它在发票管理方面表现卓越。合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。通过先进的技术手段,合思费控杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

借助OCR自动识别照片的发票信息,合思费控不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。此外,合思费控的系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,实现了流程控制优化。

合思商城也是合思的一大亮点。它提供海量资源同屏聚合比价功能,帮助企业节省成本。企业可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种高效的模式,极大地优化了财务流程,提升了工作效率。

通过标准EAI插件,合思能够与多种ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。同时,合思支持预算管控前置,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效地实现了预算的精准管控,进一步优化了流程控制。

优势凸显:对比传统方案实现全面升级

与传统财务解决方案相比,合思的优势十分明显。传统财务报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间切换,浪费了大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时获取准确的财务信息。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,真正实现了流程控制优化。

传统费用管控方式难以实现精细化管理,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,实现了费用的精准管控和高效处理。它加强了企业业务管控,提升了财务工作效率,让企业在费用管理方面更加得心应手。

传统报销流程繁琐,员工体验不佳,财务陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息。合思的“无需报销”解决方案让员工真正感受到数字化便利,财务人员从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力支持。

传统系统集成困难,信息流转依靠人工卷抄,数据不连贯重复工作多。合思费控具备广泛连接特性,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统实现无缝集成,打破数据孤岛,实现数据实时同步和共享。这种强大的集成能力,使得企业的财务流程更加顺畅,进一步优化了流程控制。

行业见证:成功案例彰显卓越成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的效果。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思在提升企业报销效率和降低成本方面的强大能力,实现了流程控制优化。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技在财务核算和业务管控方面取得了巨大的进步,为企业的发展提供了有力保障。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案让无锡派克新材料在财务管理方面实现了质的飞跃,流程控制得到了有效优化。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。这一案例再次证明了合思在企业财务数字化转型中的重要作用,能够有效提升企业的财务管理水平,实现流程控制优化。

未来展望:携手共进共创财务数字化新辉煌

合思凭借其专业的产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,得到了客户的广泛认可和好评。在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思将继续深入研发和创新,不断完善“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

未来,合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,加强技术创新和服务升级,拓展更多的行业应用场景,为更多的企业提供优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现高质量发展。合思将与广大企业客户携手共进,共同应对数字化时代的挑战,在财务数字化领域创造更多的价值和奇迹,为推动企业数字化转型和经济社会发展做出更大的贡献。

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captaincaptain
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