智能财务决策助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型过程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现全面数字化转型的重要一环。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。后疫情时代，蓬勃发展的工业化推动了新一轮产业升级，技术的快速变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展和管理升级的趋势，企业的财务数字化转型势在必行。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。在财务数字化转型的大背景下，合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业指引着前进的方向，其重要性不言而喻。

市场形势：智能财务决策引领转型潮流

财务数字化已然成为企业数字化转型的核心组成部分。当前，企业正从财务信息化向财务智能化加速进阶，而业财融合则是这一进阶过程中的关键瓶颈。随着市场环境的不断变化，费控管理平台也在不断进化。其发展方向是持续强化广泛连接的能力，从而为企业提供费控管理领域的综合解决方案，其中数据赋能、协同、智能化等成为了关键的发展要素。

企业费控管理依据自动化程度的差异，可划分为L1 – L5五个层级，而最终的发展目标是实现“无需报销”的理想状态。未来，费控厂商将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力，朝着企业网银、企业钱包、个人钱包的方向拓展，通过增强企业的金融能力，进一步扩大企业服务的边界，为商业模式的创新发展提供助力。在这个过程中，智能财务决策将发挥至关重要的作用，帮助企业更好地适应市场变化，做出更加科学合理的决策。

痛点分析：传统管理模式的困境

在过去粗放型的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门不仅诉求存在差异，而且沟通困难，这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但由于费用涉及企业的每一位员工，且费用报销的处理过程繁琐，耗费大量的时间和精力，严重影响了企业的运营效率。目前，企业通常采用纯手工方式或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

不同行业还存在着各自独特的费控痛点。例如，医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且需满足严格合规要求等问题；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等挑战。这些问题都严重制约了企业的发展，迫切需要一套科学有效的解决方案。而智能财务决策能够通过对企业财务数据的深入分析，帮助企业找出问题的根源，制定针对性的解决方案，从而有效解决这些痛点。

解决方案整体策略概述：合思引领智能财务决策之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思以费控管理为切入点，采用由简入繁的策略，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业实现业财融合的财务数字化转型。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。通过这些举措，合思能够为企业提供更加全面、高效的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。在这个过程中，智能财务决策贯穿始终，为企业的每一个决策提供有力支持。

核心模块：智能财务决策的坚实支撑

合思的解决方案拥有多个核心模块，这些模块相互协作，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
业务中台能够将业务场景进行标准化和数据化处理，为企业提供完整的数据源。通过对业务数据的深入分析，智能财务决策可以更好地了解企业的业务状况，为决策提供准确的依据。
数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产，为业务决策提供有力支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多种功能，能够帮助企业从海量数据中挖掘有价值的信息，从而做出更加明智的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能，为企业的财务管理提供了全面的解决方案。通过对财务数据的实时监控和分析，智能财务决策可以及时发现企业财务状况的变化，为企业的财务决策提供及时的支持。
费控管理系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，为智能财务决策提供了更加准确的数据基础。

竞争优势：合思的独特魅力

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和巨大的发展潜力。其无需报销解决方案分场景、分阶段落地，将复杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入口，有效降低了企业的决策成本和IT建设风险。

合思的系统具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业能够更加便捷地整合各种资源，实现信息的共享和协同，为智能财务决策提供更加全面的数据支持。

此外，合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在确保合规的基础上，既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求，显著提高了组织整体的精细化管理运作能力。通过这种个性化的服务，智能财务决策能够更好地适应企业的实际情况，为企业提供更加精准的决策建议。

成功案例：智能财务决策的实践验证

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
在中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，确保每一笔费用都清晰可查、明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，成功解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过智能财务决策，该公司能够更好地管理费用支出，提高资金使用效率，实现了财务管理的优化升级。
在中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，大大提高了报销审批效率，削减了运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性。智能财务决策帮助该公司更好地掌握项目成本，合理安排资源，提高了企业的经济效益。
在中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思系统进行申请，母公司审核后统一支付，有效降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。智能财务决策为该品牌的财务管理提供了有力支持，帮助其实现了连锁经营的高效管理。

服务体系：全方位保障智能财务决策

合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的技术研发和创新提供了坚实的保障。这些研发中心不断投入资源，致力于提升产品的性能和功能，为企业提供更加先进的智能财务决策工具。
在全国22个城市设立的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，覆盖了国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论是在项目实施过程中，还是在日常的使用过程中，客户都能得到合思专业团队的支持和帮助，确保智能财务决策的顺利实施。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的全方位财务数智化服务，满足客户不同阶段的需求。通过持续的服务优化和升级，合思能够帮助企业不断提升财务管理水平，实现智能财务决策的价值最大化。

在企业财务数字化转型的道路上，合思的解决方案具有不可忽视的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。随着企业财务数字化的不断发展，合思的产品和服务也将不断升级和完善，为企业提供更加强大的支持。

合思以费控管理为切入点，凭借智能财务决策，助力企业实现业财融合的财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。未来，合思将持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务，陪伴企业在数字化浪潮中不断前进。如果您想体验合思智能财务决策带来的卓越价值，不妨现在就免费试用我们的产品。