在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的运营环境发生了翻天覆地的变化。尤其是在财务领域,企业面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下,常常导致资金流转不畅;合规风险高,稍有不慎就可能面临法律问题;成本控制难,使得企业的利润空间被不断压缩。这些痛点犹如巨石,阻碍着企业的发展步伐,因此,企业急需一套高效的财务数智化解决方案来打破困境。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。
破局之钥:合思全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在采购买入控制方面,合思的事前规划和实时风控体系发挥着重要作用。它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了采购买入控制的效率,还保证了财务数据的准确性和完整性。
功能魔方:合思核心产品功能概览
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为采购买入控制提供了一站式解决方案。 - 合思商城:全场景智能差旅管理行家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在采购买入控制中,帮助企业在差旅采购方面实现成本控制和资源优化。 - 合思档案:电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购买入控制中,完整准确的会计档案能够为企业的决策提供有力支持。 - 合思付款:采购对账收票付款枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在采购买入控制中,确保了采购付款流程的规范和透明。
优势闪耀:合思产品核心亮点聚焦
- 广泛连接:打破信息孤岛
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的连通。打破了信息孤岛,让企业在采购买入控制中能够获取全面准确的信息,从而做出更明智的决策。 - 敏捷体验:贴心服务护航
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更敏捷的服务。在采购买入控制过程中,企业能够及时获得专业的支持和帮助。 - 降本增效:提升运营效能
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在采购买入控制中,这些数据的提升意味着企业能够更加高效地完成采购流程,降低成本。 - 合规安全:筑牢风险防线
通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,拥有信息安全等级保护三级认证,确保产品合规安全。在采购买入控制中,为企业的财务安全提供了坚实的保障。
价值赋能:合思产品惠及各方
- 老板:经营决策好帮手
合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,在采购买入控制方面,为老板提供准确的数据支持,帮助其做出更合理的采购决策。 - 财务:压力释放助推器
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在采购买入控制中,让财务人员的工作更加轻松高效。 - 员工:省事省心好伙伴
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在采购买入控制中,提升了员工的工作体验和效率。
场景应用:合思产品多面开花
- 消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在采购买入控制中,企业可以在这个生态中进行多样化的采购,同时实现有效的成本控制。 - 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在采购买入控制中,为企业提供了更多的采购选择和管理方式。
成功见证:合思典型客户案例展示
- 动力源:数字化转型显成效
动力源通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在采购买入控制方面,动力源通过合思实现了采购流程的优化和成本的降低。 - 徐福记:差旅成本大优化
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购买入控制中,徐福记在差旅采购方面取得了显著的成效。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理提效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在采购买入控制中,准确完整的档案管理为采购决策提供了有力支持。
市场洞察:合思定位与差异化优势
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场基础。
合思具有“HOSE”的特性,即弹性敏捷、广泛连接。既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在采购买入控制中,这种特性能够更好地满足企业多样化的采购需求。
合思的无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在采购买入控制中,企业可以根据这一标准优化采购流程和成本控制。
结语:合思引领未来财务数字化之路
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的财务数智化解决方案在采购买入控制方面展现出了强大的实力和优势,帮助企业解决了采购流程中的诸多痛点。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。
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