在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已成为企业提升管理水平和竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。同时,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在财务数字化领域的强大实力。
财务数字化市场:需求增长浪潮来袭
随着企业的不断发展和数字化转型的持续推进,对财务数字化服务的需求呈现出日益增长的态势。企业迫切需要更高效、智能的财务解决方案来提升管理水平和竞争力,以适应市场的变化。
数电票时代的到来,如同一场变革的风暴,促使企业必须更好地管理对公业务中的“业务流、发票流和资金流”,实现三流合一。企业希望通过财务数字化手段,打破传统财务管理的束缚,实现业财融合,提升财务工作效率,降低成本,挖掘更多的净利润。
在这个过程中,市场对财务数字化产品和服务的质量和功能要求也越来越高。企业在选择供应商时,更加注重其能否满足多样化的需求,尤其是在采购买入控制方面。一个优秀的财务数字化解决方案,能够帮助企业在采购买入环节实现精准控制,避免不必要的成本支出。
传统财务管理痛点:采购买入控制难题凸显
传统财务报销流程犹如一座繁琐的迷宫,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗时耗力,还容易出现错误和违规行为。在采购买入控制方面,由于流程的不透明和繁琐,很难实现对采购成本的有效控制。
发票管理也是传统财务管理中的一大难题。发票的导入、验真、查重、认证等工作,以及与资金管理和财务系统的对接问题,导致效率低下。在采购买入过程中,发票管理的不善可能会导致企业面临税务风险,同时也影响了采购成本的核算和控制。
财务数据分散,存在信息孤岛,这使得企业难以实现数据的连通和共享。在采购买入控制方面,缺乏有效的数据支持,企业很难对采购行为进行全面的分析和评估,从而无法做出准确的决策。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致付款进度不清晰、收款效率低等问题。在采购买入环节,三流不合一可能会导致采购资金的浪费和流失,影响企业的资金使用效率。
合思策略:全方位破解财务痛点
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。在采购买入控制方面,这种数据的连通性使得企业能够实时掌握采购信息,对采购成本进行精准控制。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,满足了企业不同的财务需求。在采购买入控制方面,该平台能够对采购流程进行全程监控,从采购申请到付款结算,实现了全流程的数字化管理。
结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在采购买入控制方面,针对不同行业的采购特点,合思能够提供个性化的解决方案,帮助企业更好地控制采购成本。
核心模块:精准把控采购买入控制
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。在采购买入控制方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够对采购费用进行实时监控和控制,避免不必要的支出。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在采购买入控制方面,通过同屏比价,企业能够选择最优的采购方案,降低采购成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在采购买入控制方面,电子会计档案的管理使得采购相关的票据和资料能够得到妥善保存和管理,便于企业进行审计和成本核算。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在采购买入控制方面,三流合一的实现使得企业能够更好地掌握采购资金的流向,避免资金的浪费和流失。
竞争优势:采购买入控制的有力保障
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通和业务的协同。在采购买入控制方面,这种广泛的连接性使得企业能够获取更多的采购信息,与供应商进行更好的沟通和协作,从而实现更精准的采购成本控制。
采用双轮驱动的模式创新,合思不断推出新的产品和服务,满足企业日益变化的需求,保持市场竞争力。在采购买入控制方面,创新的模式能够为企业提供更先进的采购管理方法和工具,帮助企业提高采购效率和降低采购成本。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。在采购买入控制方面,这种解决方案简化了采购流程,减少了人为因素的干扰,提高了采购数据的准确性和安全性。
合思获得了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项荣誉和资质,证明了其产品和服务的安全性和可靠性。在采购买入控制方面,这些荣誉和资质为企业提供了保障,让企业能够放心地使用合思的产品和服务。
成功案例:采购买入控制成效显著
动力源是北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在采购买入控制方面,动力源通过合思的解决方案,实现了对采购成本的有效控制,提高了采购效率。
徐福记是创立于1992年的快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购买入控制方面,徐福记通过合思商城的同屏比价功能,选择了更优质的供应商,降低了采购成本。
中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在采购买入控制方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案的管理,实现了对采购相关票据和资料的高效管理,便于进行成本核算和审计。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其提升了财务数字化管理水平,保障了企业的稳健运营和科学决策。在采购买入控制方面,汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了对采购资金的精准控制,提高了资金使用效率。
服务体系:采购买入控制的贴心支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,提高了服务的可及性。在采购买入控制方面,企业无论身处何地,都能够得到合思的及时服务和支持。
秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,包括产品体验、咨询、培训、实施、维护等。在采购买入控制方面,合思的专业团队能够为企业提供定制化的解决方案和培训,帮助企业更好地使用合思的产品和服务。
合思提供开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个模块,用户可以根据自己的需求选择和安装,实现个性化的财务数字化管理。在采购买入控制方面,企业可以根据自身的采购特点和需求,选择适合自己的模块,实现精准的采购买入控制。
未来展望:携手合思开启财务数字化新征程
合思通过其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在采购买入控制方面,合思的解决方案已经得到了众多企业的认可和验证,为企业带来了显著的经济效益。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数字化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。众多行业的先锋企业已经选择合思,如国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,相信合思也能成为您企业财务数字化转型的可靠伙伴。
选择合思,让未来财务更轻松,让有限更有效。如果您想深入了解合思的采购买入控制解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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