在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。
市场洞察:云端财务管理需求激增
在当前经济环境下,国家税收征管正朝着数字化、智能化方向大步迈进,企业财税合规的监管力度日益增强。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战。这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切,云端财务管理成为企业发展的必然选择。
同时,企业业务的快速拓展和组织架构的不断扩张,让传统的手工报销和财务管理模式显得捉襟见肘。传统模式难以满足企业对效率、合规和精细化管理的要求,而财务数智化则成为企业突破发展瓶颈的关键路径,云端财务管理也因此迎来了前所未有的发展机遇。
痛点剖析:传统财务模式困境重重
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,而且员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单,财务还需手工录入报销数据,发票验真、查重也依赖手工操作,导致假票、错票、重票等问题难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,使得财务工作效率低下。
系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法实现及时联动,导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整和决策。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式各不相同,这无疑增加了财务管理的难度。
组织架构复杂,各主体流程繁复,导致管理程度不一致。业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证,进一步影响了企业财务管理的效率和质量。
策略蓝图:合思云端财务管理整体方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的云端财务管理服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同,为企业打造了一站式的财务数字化解决方案。这一方案不仅提高了财务工作的效率,还增强了企业财务管理的透明度和准确性。
核心亮点:合思云端财务管理模块解析
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合思费控:精细管理费用
合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用标准设置、审批流程管理等多个方面。它支持多端报销,员工可以随时随地进行报销操作,大大提高了报销效率,同时规范了报销流程,确保每一笔费用都合理合规。 -
合思商城:聚合商旅资源
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档,极大地减轻了财务人员的工作负担。 -
合思BI:洞察经营数据
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够帮助企业实时了解经营数据。通过对数据的深入分析,管理者可以获得决策依据,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,为企业的发展提供有力支持。 -
开放平台:打破数据壁垒
合思开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率,促进了企业各部门之间的协同工作。
优势凸显:合思云端财务管理脱颖而出
合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行深度集成,实现数据的互通和共享。这为企业提供了更加全面的云端财务管理解决方案,让企业能够在一个平台上完成多种财务操作。
合思的无需报销创新模式颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化的便利。这不仅提高了员工的满意度和工作效率,还减轻了财务人员的工作负担,使企业的财务管理更加高效。
合思具备敏捷的服务能力,拥有专业的研发团队和服务团队。他们能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案和优质的售后服务。无论是在系统的安装调试还是后期的维护升级,合思都能确保客户得到及时、有效的支持。
合思积累了丰富的行业经验,已经服务了众多不同行业的企业。凭借对各行业特点和需求的深入了解,合思能够为企业提供更加贴合实际的云端财务管理解决方案,帮助企业更好地应对市场变化。
案例见证:合思云端财务管理成效显著
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一整合到合思平台,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业的费控工作效率。
服务护航:合思云端财务管理全程相伴
售前阶段,合思为客户提供专业的咨询服务。通过深入了解客户的需求和痛点,为客户量身定制解决方案建议,确保客户能够选择到最适合自己的云端财务管理方案。
售中阶段,合思派遣专业的项目团队与客户紧密合作。团队成员凭借丰富的经验和专业的技能,确保项目能够顺利上线和实施。同时,合思还提供成功客户实施案例供客户参考,及时解决项目中遇到的问题,让客户无后顾之忧。
售后阶段,合思为客户提供持续的技术支持和维护服务。确保系统能够稳定运行,根据客户的业务发展和需求变化,对系统进行优化和升级。让客户始终能够享受到最先进、最优质的云端财务管理服务。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效、便捷的云端财务管理解决方案。帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。为更多企业提供更加优质的云端财务管理解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思的云端财务管理解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!
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