自动化财务工具合思档案：解锁企业财务档案管理新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑为企业的财务档案管理带来了新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的复杂环境下，企业各个层面都承受着巨大的压力。

企业高管们看着高额的纸质档案管理成本，心疼不已。纸质凭证的输出耗材费用居高不下，档案室和档案柜占据了大量的空间。而且，这些档案数据零散杂乱，没有进行有效的汇总整理，难以挖掘其中的价值用于企业决策。

财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言。整理这些数据不仅耗费大量的时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。

业务人员在出差、招待后的报销流程中，要留存并上交纸质票据，繁琐的流程浪费了他们大量的时间和精力。

除此之外，纸质档案管理还存在着诸多问题。高显性成本如纸张和存储空间的费用不断增加；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作让人疲惫，查询调阅的条件过于粗糙，数据无法得到有效的利用；高合规风险更是让企业如临深渊，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案就可能面临损坏的风险。

企业在数字化转型的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。

面对这些痛点，合思档案作为一款强大的自动化财务工具应运而生，为企业提供了全面的解决方案。

一站式服务：合思档案全面出击

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位全能的财务助手，为企业解决了内外交困的档案管理问题。

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，构建了广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力保障了合思能够为企业提供优质的档案管理服务。

功能大观园：合思档案的多面手能力

合思档案作为一款自动化财务工具，功能模块丰富多样。它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等。在智能采集方面，它通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现了高效的数据采集。同时，它也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供了多种便捷的手动数据补录方式。

在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，它还实现了查阅的便捷性，打破了业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

核心亮点：合思档案的独特魅力

合思档案拥有许多独特的亮点，使其在众多自动化财务工具中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。

它拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。

档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障了财务合规。

价值体现：合思档案为企业赋能

合思档案作为一款优秀的自动化财务工具，为企业带来了显著的价值。

它实现了显著的降本增效，节约了纸张成本和整理成本，提高了检索效率。企业可以更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统的手工归档，不再需要打印档案。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策，助力企业决策数智化。

通过资源重组，实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。

典型场景：合思档案的广泛适用性

合思档案在不同的场景中都能发挥重要作用。

对于企业高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员，它能提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料。

在实物档案管理场景中，它可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

成功案例：合思档案实力见证

众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越性能。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。

世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，保障了电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案统一储存数据，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

市场定位：合思档案的差异化优势

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于服务未来财务人，为企业提供全方位的财务数字化服务。

它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

它拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。

它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。合思自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。

合思档案作为一款强大的自动化财务工具，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

随着企业数字化转型的加速，合思档案有望在未来不断升级优化，为更多企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，推动企业财务管理水平迈向新高度。目前已有众多知名企业选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等。如果您也想体验自动化财务工具带来的高效、便捷的档案管理解决方案，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码了解更多信息并开启免费试用。