合思档案：解锁企业财务档案管理新密码

在当今数字化浪潮奔涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。尤其是随着数电票的迅猛扩张，传统纸质档案管理模式的弊端日益凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理的信息化建设必须加速“补课”。目前，收票政策已认可电子发票接收的合法合规性，开票方面全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。

在纸电混合的时代背景下，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时且工作枯燥繁琐的泥潭；业务人员更是饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。传统纸质档案管理不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂、对档案室和档案柜等存储空间需求巨大，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件不够精细，更有高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。此时，合思档案解决方案的出现可谓恰逢其时。

合思档案：多角色需求的贴心管家

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像一位睿智的参谋。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案是高效工作的利器。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案是便捷沟通的桥梁。它可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计反复沟通补充审计资料。这一审计与合规管理解决方案，为企业的审计与合规工作提供了有力支持。

功能魔方：合思档案的多元魅力

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这一审计与合规管理解决方案，确保了数据采集的全面性和准确性。

• 智能制档：高效精准的档案构建
  合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。此外，它提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这一审计与合规管理解决方案，大大提升了档案制档的效率和质量。

• 档案管理：精细有序的管控之道
  合思档案支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。它还支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类、维护档案字段等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则和流水号重置规则。这一审计与合规管理解决方案，让档案管理更加精细有序。

• 档案应用：便捷高效的价值挖掘
  合思档案支持多维检索，可按凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。它实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查。同时，它支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。这一审计与合规管理解决方案，充分挖掘了档案的应用价值。

核心亮点：合思档案的独特优势

• 全流程合规化：严谨守护财务安全
  合思档案实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，应收尽收。通过“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。这一审计与合规管理解决方案，为企业财务安全提供了坚实保障。

• 便捷调阅：打破空间束缚的自由探索
  合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。这一审计与合规管理解决方案，让档案调阅变得轻松自如。

• 大数据处理：海量数据的高效驾驭
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。这一审计与合规管理解决方案，彰显了其在大数据处理方面的强大能力。

• 档案扩展：灵活定制的管理升级
  合思档案的档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这一审计与合规管理解决方案，满足了企业多样化的档案管理需求。

产品价值：合思档案的卓越贡献

• 降本增效：节约成本的明智之选
  合思档案能显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。这一审计与合规管理解决方案，为企业节省了大量的人力、物力和财力。

• 数据利用：激活数据价值的引擎
  合思档案使电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这一审计与合规管理解决方案，为企业的数字化转型提供了强大动力。

• 合规管理：坚守政策红线的保障
  企业需要的电子档案管理系统具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具有灵活承接、持续迭代的能力。这一审计与合规管理解决方案，确保了企业在合规的轨道上稳健发展。

典型场景：合思档案的广泛应用

• 费控报销信息化：业财融合的催化剂
  在企业费控报销信息化细分领域，合思档案可助力企业实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。这一审计与合规管理解决方案，为企业的费控报销管理带来了新的变革。

• 数电票管理：全流程闭环的解决方案
  在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一审计与合规管理解决方案，应对了数电票管理的复杂挑战。

• 实物档案管理：线上线下的完美融合
  在实物档案管理场景中，合思档案能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。如支持集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。这一审计与合规管理解决方案，为实物档案管理提供了新的思路。

• 档案调阅：精细查询的得力助手
  在档案调阅场景中，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。这一审计与合规管理解决方案，让档案调阅更加精准高效。

成功案例：合思档案的实力见证

某企业年单据量2.6亿，曾面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。这一审计与合规管理解决方案，为该企业带来了显著的改变。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一审计与合规管理解决方案，帮助该企业提升了档案管理水平。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这一审计与合规管理解决方案，为该企业解决了档案管理难题。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。这一审计与合规管理解决方案，助力该集团提升了档案管理的效率和质量。

市场定位与差异化优势：合思档案的独特地位

合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，顺应了“单轨制”“单套制”这一适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式。它自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供的解决方案丰富多样，包括领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，涵盖大数据、档案扩展、费控、业务系统、数电票、实物备查等多个方面，能全面满足企业不同场景下的档案管理需求。这一审计与合规管理解决方案，使合思档案在市场中脱颖而出。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化建设中发挥重要作用。

合思在全国多地设有服务网络，提供400 – 105 – 6505电话咨询服务，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，企业可通过多种渠道了解和使用合思档案服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。如果您想体验合思档案带来的卓越管理效果，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。