合思：引领企业财务数字化转型新征程

在企业不断发展壮大的进程中，业务复杂度与日俱增，传统财务模式逐渐暴露出诸多问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等状况，严重影响着企业的运营效率和管理决策。同时，企业在高速发展时，还面临着费用管控困难、预算执行难以落地、财务核算效率低下等问题。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，都使得财务管理难度加大，成本不断增加。而合思，正是为解决这些企业财务数字化转型中的困境而生。

行业痛点大揭秘

• 系统整合之困
  许多企业在发展过程中先后自建了多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。就像动力源，多个自研系统让员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换，财务还得手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠手工完成，假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务工作的效率和准确性。

• 费用统计之难
  部分企业费用类目复杂，数据统计要求高，传统的线下报销模式已无法满足需求。例如江西中机，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，这让财务人员连续数周加班，甚至需要借调人员参与，工作压力巨大。

• 报销流程之慢
  对于一些业务与技术人员出差频次高、范围广的企业来说，手工填写报销单不仅难以规范，效率也十分低下。派克新材就是如此，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，严重影响了企业的资金流转和运营效率。

• 预算管控之弱
  企业对部门预算的执行监控往往不及时，很多企业都是在次月结账后才能获取预算执行数据。李群自动化就是这样，只能由财务线下汇总提交月报，无法实时掌握预算执行情况，容易导致费用管控失控。

合思解决方案全景图

• 全方位数智化服务体系
  合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

• 强大的系统集成能力
  合思费控系统拥有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成，实现数据互通，打破系统壁垒。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，提升了数据处理效率和管理决策的准确性。

• 特色功能亮点纷呈
  合思提供多种特色功能，如无需报销、自动生成凭证、发票智能校验、预算管控等。以汉威科技为例，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，有效提升了财务合规性。

• 定制化解决方案贴心服务
  针对不同企业的需求，合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

核心功能优势剖析

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思费控系统的系统集成能力强，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，合思费控可与OA系统、HR系统、ERP系统等无缝集成，实现数据的实时共享和协同工作。

• 发票智能校验：保障财务数据质量
  合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技应用此功能后，有效提升了财务合规性。

• 预算管控精准：实时监控预警
  合思的预算管控功能通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过此功能实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。智能化审批机制在预算管控过程中发挥着重要作用，确保每一笔费用都在合理的预算范围内。

用户收益显著呈现

• 效率提升：节约成本与时间
  企业使用合思产品后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。智能化审批机制加速了报销流程，使得各项工作能够更高效地完成。

• 合规增强：防范财务风险
  合思的发票智能校验、预算管控等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，有效防范了财务风险，确保企业财务管理合规。智能化审批机制在每一个审批环节都严格把关，保障了财务工作的合规性。

• 数据掌控：助力决策精准
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。汉威科技通过合思费控实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能化审批机制使得数据的审批和流转更加透明，为管理者提供了更准确的决策依据。

• 业财融合：推动一体化建设
  合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制。智能化审批机制促进了业务和财务流程的无缝衔接，推动了业财融合的深入发展。

典型场景应用展示

• 商旅出行：便捷高效新体验
  在商旅出行场景中，员工因公出差可通过合思费控进行差旅申请、预订，实现免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思费控，提升了员工体验和财务管理效率。智能化审批机制在商旅申请和费用审批过程中，确保了每一笔费用的合理性和合规性。

• 销售费用管理：精细化管控之道
  合思费控系统对销售费用进行精细化管控，包括预算管控、费用报销、报表分析等。通过实时监控和分析销售费用，为企业决策提供数据支持。派克新材在销售费用管理场景中应用合思费控，提升了报销效率和财务管理合规性。智能化审批机制对销售费用的每一个环节进行严格审批，确保费用的合理使用。

• 预算管控：精准执行有保障
  合思实现了跨系统预算管理，对预算进行实时监控和预警。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，确保预算执行的准确性和有效性。汉威科技、李群自动化等企业在预算管控场景中应用合思费控，有效落地了预算管控。智能化审批机制在预算审批过程中，能够及时发现超预算情况并进行预警，保障了预算的精准执行。

• 系统集成：数据互通新突破
  合思费控与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成，实现了数据互通，打破了系统壁垒。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，提升了数据处理效率和管理决策的准确性。智能化审批机制在系统集成的过程中，确保了数据的安全和准确流转。

客户成功案例见证

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能化审批机制在动力源的财务流程中，让每一个环节都更加高效和透明。

• 汉威科技：财务效率大幅提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能化审批机制帮助汉威科技实现了财务流程的优化和管控的精准化。

• 派克新材：报销效率飞跃提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。智能化审批机制加速了派克新材的报销流程，提高了整体运营效率。

• 江西中机：费控工作全面优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。智能化审批机制让江西中机的费控工作更加规范和高效。

众多专精特新企业已成功借助合思实现财务数字化转型，提升了运营效率和管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。智能化审批机制贯穿合思的各个产品和服务环节，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。您还在等什么？选择合思，免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，共同开启企业财务数字化的新篇章，让有限更有效。