采购买入控制新选择:合思助力企业财务数字化转型

采购买入控制新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今的商业环境中,企业进行财务数字化转型已成为大势所趋。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。比如,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题一直困扰着企业,使得进、销项发票管理困难重重,对公业务处理难以常态化。传统的报销流程也十分繁琐,员工报销要耗费大量时间,财务入账归档同样耗时久,还会产生较高的场地和耗材成本,业财流程数字化程度较低。在财务收支管理方面,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。而且,不同行业的企业在财务数字化转型时,很难找到匹配度高的解决方案,难以确定适合自己的专属路径。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)带来了全面而有效的解决方案。

合思科技发展简史

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

回顾合思的发展历程,2014年公司正式成立;2015年费控APP易快报上线;2016年与滴滴共创网约车报销新模式;2017年易快报H5轻应用上线;2018年合思PaaS平台上线;2019年与1400 + 银行建立支付连接;2020年电子会计档案平台上线;2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准;2022年无需报销从L4走向L5;2023年品牌焕新为「合思」;2024年D轮融资10亿元人民币。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思使命与愿景之光

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用。

“HOSE”这一名称寓意深刻,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。它代表着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思的目标十分明确,通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业员工能够释放双手,将更多的精力投入到创造性的工作中。同时,合思希望构建一个开放的财务数字化生态,让企业在财务数字化转型中能够更加轻松、高效地实现目标。

合思功能模块全景

合思拥有多个功能模块,为企业提供全面的财务数智化支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,有效实现采购买入控制。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在采购买入控制方面提供更多选择。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,有助于企业对采购买入相关的档案进行有效管理。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,强化采购买入控制。

合思功能亮点探秘

合思在功能上有诸多亮点与创新。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,同时加强采购买入控制。
合思商城的“买贵赔”政策杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在采购买入过程中帮助企业降低成本。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,方便企业对采购买入相关档案进行管理和查询。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为采购买入控制提供数据支持和决策依据。

合思产品优势解析

合思的产品优势明显,能够吸引众多目标用户。
在效率提升方面,合思降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,有效提升采购买入控制的效率。
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,在采购买入控制中实现数据的有效整合和利用。
合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属路径,满足不同企业采购买入控制的个性化需求。
其开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能,丰富场景模板一键安装使用,实现数据快速集成,为采购买入控制提供更多便利。

合思目标用户与场景

合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,目前已服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。
其应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
对于老板来说,可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策,更好地进行采购买入控制。
财务人员使用合思可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,提升采购买入控制的准确性和规范性。
员工因公消费使用合思可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,使采购买入控制更加便捷。

合思成功案例见证

合思拥有众多成功案例和客户好评。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在采购买入控制方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在采购买入控制上的成本节约优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,说明合思在采购买入相关档案管理方面的高效性。

总之,合思凭借其全面的功能、创新的解决方案、显著的产品优势和众多成功案例,能够为企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在采购买入控制方面发挥重要作用。面对财务数字化转型的挑战,选择合思,就是选择更加敏捷、高效、科学的财务数字化管理,让有限更有效。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,您也可以加入他们的行列,现在就免费试用,共同开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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