合思:引领企业财务数字化转型,实现流程控制优化新突破

合思:引领企业财务数字化转型,实现流程控制优化新突破
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着前所未有的数字化转型压力。尤其是在财务领域,如何实现高效、精准的财务管理,已成为企业关注的核心焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的征程中扮演着举足轻重的角色。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、高质量的服务。

市场形势:政策与技术双轮驱动,财务数字化转型迫在眉睫

在国家税收征管数字化、智能化的大趋势下,企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐。

随着企业业务的不断拓展和扩张,传统的手工财务管理模式已难以满足企业对效率、精准度和实时性的要求。企业亟需更先进的财务数字化解决方案来提升自身的竞争力。

与此同时,数字化技术的飞速发展,如大数据、人工智能、云计算等,为企业财务数字化转型提供了坚实的技术支持和保障。这些先进技术推动了财务数字化市场的快速增长,使得企业财务数字化转型成为大势所趋。

此外,疫情的影响也使得企业更加重视数字化转型。远程办公、线上审批等需求的增加,进一步加速了企业财务数字化的进程。在这样的市场形势下,企业对财务数字化的需求变得愈发迫切,流程控制优化也成为了企业提升财务管理水平的关键所在。

痛点分析:传统财务管理弊病丛生,流程控制优化势在必行

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业财务管理的效率和质量。

预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据,但缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度,使得预算管理形同虚设。

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,给企业的资金管理带来了极大的风险。

发票处理难度大,基础操作耗时过长。发票来源渠道复杂、种类繁多,发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间和精力。费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控,导致企业在发票管理方面存在诸多漏洞。

解决方案整体策略概述:综合创新适配,流程控制优化全面升级

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。同时,合思注重与企业现有系统的对接和融合,充分利用企业已有的数字化成果,减少了企业的实施成本和风险。

此外,合思还提供个性化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,定制适合企业的财务数字化方案,满足企业多样化的需求。这种综合性、创新性和适应性的整体策略,为企业的流程控制优化提供了有力的支持。

核心模块:多元系统协同发力,流程控制优化成效显著

合思费控系统支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。该系统能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,实现了发票管理流程的优化。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化带来的便利,优化了企业的消费和报销流程。

合思BI系统可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业实现实时分析,快速决策,优化了企业的费用分析和决策流程。

合思开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,优化了企业的业务协同和数据流转流程。

竞争优势:技术服务经验兼备,流程控制优化实力超群

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持使得合思具备了雄厚的技术研发实力,能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业的流程控制优化提供更先进的技术保障。

合思拥有专业的研发团队和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务和技术支持,确保企业在流程控制优化过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思在多个行业拥有丰富的成功案例,积累了大量的行业经验。能够深入了解不同行业企业的需求和痛点,为企业提供更贴合实际的解决方案,在流程控制优化方面具有更强的针对性和实用性。

SaaS软件相对传统OA具有独特的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速响应客户的需求,为客户提供定制化的解决方案,更好地满足企业在流程控制优化方面的个性化需求。

成功案例:实际应用效果卓越,流程控制优化成果彰显

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的报销流程得到了极大的优化。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,优化了企业的财务核算和预算管理流程。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,优化了企业的报销和核算流程。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,优化了企业的报销和补贴核算流程。

服务体系:全程关怀相伴,流程控制优化无忧保障

售前咨询方面,合思拥有专业的咨询团队,能够深入了解企业的需求和痛点,为企业提供专业的解决方案建议和规划,帮助企业制定合理的财务数字化转型策略,为流程控制优化奠定坚实的基础。

实施服务阶段,合思的实施团队具备丰富的项目实施经验,能够根据企业的实际情况,制定详细的实施计划,确保项目的顺利实施和上线。同时,还提供培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,保障流程控制优化项目的顺利推进。

售后支持上,合思提供7×24小时的售后支持服务,及时响应客户的问题和需求,为客户提供技术支持和维护服务,确保系统的稳定运行。同时,不断收集客户的反馈,对产品进行优化和升级,持续提升流程控制优化的效果。

定制化服务方面,合思能够根据企业的不同需求和业务特点,为企业提供定制化的解决方案和服务,满足企业个性化的需求,助力企业实现财务数字化转型的目标,进一步完善流程控制优化方案。

在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系,已经成为众多企业的首选合作伙伴。合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在流程控制优化方面取得了显著的成效。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续加大技术研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,持续推动企业的流程控制优化。

选择合思,就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴。让合思陪伴企业一起成长,共同迎接数字化时代的挑战和机遇,实现企业的可持续发展。如果您想体验合思带来的流程控制优化新突破,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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