数字化采购流程优化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重难题。

动力源作为一家企业，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作不仅体验差，手工录入还面临合规难题，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技集团作为集团性公司，也面临着一系列财务难题。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间成本。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的过程中，业务成本管控对财务的支撑需求日益增加。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，给财务稽核和做账带来了巨大压力。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题严重制约了企业的发展。

在企业面临如此之多的财务数字化难题时，合思的财务数智化产品及服务应运而生，为企业提供了有效的解决方案，助力企业实现数字化采购流程优化。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，实现数字化采购流程优化。

合思使命：让有限更有效

合思的产品有着明确的使命和愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用，实现“让有限更有效”的目标。

通过提供财务数智化服务，合思助力企业解决财务数字化转型中的难题，提升财务管理水平和效率。以客户为中心，合思不断满足客户不断变化的需求，为客户提供优质、高效、便捷的财务数智化产品和服务。

合思还积极推动企业财务数字化转型，促进业财融合，为企业的可持续发展提供有力支持。在实现自身发展的同时，合思也为整个行业的数字化发展贡献着自己的力量，推动企业实现数字化采购流程优化。

合思功能：全方位助力财务管理

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

合思费控还实现了无需报销的模式，颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务管理的效率，实现数字化采购流程优化。

• 合思商城：资源聚合的平台
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价的功能，能够帮助企业节省成本。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且由于合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规。企业在预订的同时即垫付，提高了员工出差的效率，为企业的业务发展提供了有力支持，是数字化采购流程优化的重要一环。

• 合思BI：数据分析的利器
  合思BI可生成各种分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供数据支撑。

通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，实现数字化采购流程优化。

• 开放平台：打破数据壁垒
  合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的数字化管理提供了更广阔的空间，促进数字化采购流程优化。

合思亮点：创新引领未来

• 无需报销模式：员工幸福的秘诀
  合思的无需报销模式真正让员工感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。财务统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，提高了工作效率，是数字化采购流程优化的创新体现。

• 强大系统连接能力：数据流通的保障
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统进行标准对接。这种强大的系统连接能力打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，确保了企业数据的流通和共享，推动数字化采购流程优化。

• 智能发票处理：财务数据的守护者
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理提供了可靠的保障，助力数字化采购流程优化。

• 预算管控前置：费用管控的防线
  合思将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业的费用支出在合理范围内，实现数字化采购流程优化。

合思优势：脱颖而出的秘诀

• 广泛生态连接：一站式解决方案
  合思能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这种广泛的生态连接实现了数据互通，打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，满足了企业多样化的需求，实现数字化采购流程优化。

• 双轮驱动模式创新：独特服务体验
  基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思为企业提供了独特的财务数智化服务模式。这种双轮驱动的模式创新帮助企业提升了财务管理效率和效益，使企业在数字化时代更具竞争力，推动数字化采购流程优化。

• 丰富行业经验：个性化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业等。通过积累丰富的行业经验，合思能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案，确保企业的财务管理能够适应行业的发展趋势，实现数字化采购流程优化。

• 专业服务团队：项目成功的保障
  合思拥有专业的研发、实施和服务团队。这些团队能够为企业提供全方位的支持和服务，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。无论是系统的安装调试，还是后续的维护升级，合思的专业团队都能为企业提供及时、有效的帮助，推动数字化采购流程优化。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。其产品适用于多个场景，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。

例如，动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用合思的产品，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多种场景的数字化管理。汉威科技集团在多个子公司和部门应用合思产品，涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景，都取得了良好的效果，实现了数字化采购流程优化。

成功案例：实力见证

• 动力源：效率提升的典范
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分证明了合思在数字化采购流程优化方面的强大实力。

• 汉威科技：财务变革的先锋
  汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思助力汉威科技实现了数字化采购流程优化。

• 派克新材：高效运营的标杆
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思为派克新材的数字化采购流程优化提供了有力支持。

• 江西中机：财务转型的榜样
  江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统起到了关键作用。”合思帮助江西中机实现了数字化采购流程优化。

综上所述，合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是高速发展的初创企业，合思都能提供个性化的解决方案，满足不同企业的需求。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务，让企业在数字化时代脱颖而出。

如果您也想体验合思带来的数字化采购流程优化的便利，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章！