合思财务数智化：破解企业采购买入控制难题

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点与挑战。在采购买入控制方面，企业报销流程多依赖人工，合规管理困难重重，成本居高不下，效率却十分低下。以手工报销为例，所有流程都需人工完成，费用合规靠人工控制，预算占用事后确认，不仅耗费大量人力和时间，还难以保障准确性。

在对公业务中，企业面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，难以有效管理进、销项发票，这对采购买入控制产生了不利影响，阻碍了业务的常态化处理。此外，企业财务数字化转型困难，难以实现精细化闭环管理和降本增效，在复杂的采购买入需求面前，缺乏有效的解决方案。在档案管理方面，传统方式整理耗时、占用空间、耗材多，难以实现业财一体和数据安全合规，不利于采购买入相关数据的有效管理。

而合思的财务数智化产品，正是解决这些问题的良方。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一艘在财务数智化海洋中航行的巨轮，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在采购买入控制等方面发挥着重要作用。

作为专精特新企业，合思发展势头强劲。成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源在采购买入控制等环节发挥出更高效益。

使命愿景：驱动财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，在采购买入控制上实现新的突破。

其使命是通过提供全方位财务数字化服务，解决企业财务管理难题，释放双手创造力。在采购买入控制方面，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到让有限更有效。

合思以连接为核心，通过广泛连接各类平台和系统，打破信息孤岛，实现业财融合。在采购买入控制过程中，这种连接性能够让企业获取更全面准确的信息，从而做出更科学的决策，帮助企业实现更多价值。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动行业发展，为企业提供更优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在采购买入控制等领域不断提升竞争力。

核心模块：构筑采购买入控制防线

• 合思费控：全链路智能管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在采购买入控制方面，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等采购买入场景，消费数据都能自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业在采购买入控制上降本增效、合规经营。

• 合思商城：智能差旅与消费管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。在采购买入控制中，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。系统自动比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，有效控制采购买入成本。

• 合思档案：高效安全的档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在采购买入控制方面，它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%，为采购买入相关数据的管理提供有力支持。

• 收支管理：解决三流合一难题
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，在采购买入控制中至关重要。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，助力企业在采购买入控制上实现精细化管理。

功能亮点：创新引领采购买入控制变革

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思在采购买入控制方面的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，真正做到释放财务双手，提升采购买入控制的效率和准确性。

• 广泛连接的生态：打破信息孤岛
  合思产品具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在采购买入控制中，这种连接性实现了数据连通，打破信息孤岛，让企业能够获取更全面、准确的信息，从而做出更科学的采购买入决策。

• 商城同屏比价与节约激励：降低采购买入成本
  合思商城的同屏比价功能，聚合多维度供应链资源，系统自动比价。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在采购买入过程中，这一功能能够帮助企业选择最优的采购方案，降低采购买入成本。

• 档案无序归档：助力双碳与高效管理
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地，同时提高采购买入相关档案管理的效率。

显著优势：提升采购买入控制效能

合思产品在采购买入控制方面具有诸多显著优势。无需报销解决方案极大地提升了效率，降低了员工报销和财务入账归档的时间，同时节约了成本，提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。

合思费控实现了多场景消费数据的自动采集和流转，发票识别验真，费用支出合规透明可追踪，助力企业在采购买入控制上降本增效、合规经营。

合思档案大幅减少了档案整理、组卷和利用的耗时，降低了存储空间和耗材成本，保障了数据安全合规，为采购买入相关数据的管理提供了有力保障。

收支管理解决方案使付款进度清晰可控，对账和收款效率大幅提升，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，助力企业在采购买入控制上实现精细化管理。

目标用户与应用场景：覆盖多元需求

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其目标用户为不同行业、不同发展阶段的企业，在采购买入控制方面具有广泛的适用性。

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，为企业的采购买入提供了丰富的选择。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，满足企业不同业务模式下的采购买入控制需求。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属采购买入控制路径。

成功案例：见证采购买入控制实效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，在采购买入控制方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，有效控制了采购买入成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低，为采购买入相关档案管理提供了有力支持。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思产品，体现了合思在不同行业采购买入控制方面的广泛应用和认可。

合思的财务数智化产品通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术，为企业提供了全方位的财务数字化服务，有效解决了企业在采购买入控制等财务管理中面临的合规、成本、效率等问题。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源在采购买入控制等环节发挥更高效益。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。诚邀更多企业加入合思，免费试用我们的产品，共同开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，在采购买入控制等领域取得新的突破。