数字化采购流程优化：合思财务数智化解决方案引领企业变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却面临着诸多痛点。

在动力源，自研系统众多但流程复杂、系统壁垒高，使得数字化转型的效果与预期差距较大。汉威科技集团的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也相互脱节。费用管控方面同样问题重重，江西中机的费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长；赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。报销流程繁琐也是常见问题，派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下；亿嘉和员工移动端报销信息填写不便，关键信息需手工录入，耗时较长且误填率较高。此外，数据安全和集成问题也十分突出，派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中；奥比中光存在多个业务系统，多系统间数据均独立运行没有贯通，业财协同成本高。

面对这些痛点，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业的数字化采购流程优化提供了有力支持。

全方位服务：合思财务数智化解决方案揭秘

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统功能强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率。在预算管控方面，通过单据信息的转换，可在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

在系统集成方面，合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通，打破数据孤岛。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

此外，合思还提供多种特色解决方案。针对医药企业，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；针对高端制造企业，实现从申请到入账的闭环费控管理，加强企业内部的风险管控，推动公司的业财一体化建设，助力数字化采购流程优化。

功能亮点：合思产品的强大实力展现

合思产品具有众多令人瞩目的功能特点。
发票管理功能强大，支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，如火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。还能实现发票智能识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，为企业的发票管理提供了极大便利，促进数字化采购流程优化。
费用管理功能完善，可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。合思费控能对不同费用类型进行精细化管理，设置费用标准，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，有效提升了费用管理的效率和准确性。
合思具有广泛的系统集成能力，可与OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统进行对接，实现数据互通和业务流程的自动化。与OA系统单点登录可实现即点即用，无需切换系统，真正实现一站式办公；与银企直连可实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，进一步优化了数字化采购流程。
提供丰富的报表功能，合思BI可自动生成各类费用分析报表，帮助企业管理层实时了解费用情况，为业务决策提供数据支撑。可展示差旅费、办公费等各项费用的发生情况，以及不同部门、不同项目的费用分布和变化趋势，让企业的费用管理更加透明和科学。

核心亮点：合思产品的独特魅力凸显

合思产品拥有多个核心亮点。
无需报销体验，让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了员工的工作效率和满意度，推动了数字化采购流程优化。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，使得企业的业务流程更加顺畅。
多维管控自动执行，日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。如李群自动化通过该功能加强了企业内部的风险管控，确保了数字化采购流程的规范和安全。
定制化服务能力，可根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足了企业多样化的需求，促进数字化采购流程优化。

价值体现：合思产品为企业带来的变革

合思产品为企业带来了显著的价值。
提升效率，大幅缩短员工报销周期，减少财务工作量。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的人力成本，推动了数字化采购流程的高效运转。
加强费用管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保了企业的费用支出在合理范围内，优化了数字化采购流程。
规范流程，统一业财口径，提高财务数据的真实性、准确性及及时性。斯利安通过配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径，避免因为口径不同产生分歧；对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，使得企业的财务流程更加规范和透明。
促进业财融合，为企业管理层提供实时、准确的经营数据，支持企业决策。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，为企业的发展提供了有力的支持，推动数字化采购流程优化。

典型场景：合思产品的广泛应用

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
差旅报销场景，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。动力源、亿嘉和、噢易云等企业员工在使用合思产品后，差旅报销流程更加便捷，效率大幅提升，让员工能够更加专注于工作，提升了企业的整体运营效率，促进了数字化采购流程优化。
对公付款场景，合思费控可实现合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业通过该功能加强了对公业务管控，提高了付款效率，确保了企业资金的安全和合理使用。
预算管控场景，合思费控可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、李群自动化等企业通过该功能避免了费用超标，提高了预算执行的准确性，使得企业的预算管理更加科学和有效。
发票管理场景，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，解决了企业发票处理难题。江西中机、赛傲生物等企业通过该功能减少了发票处理的工作量，提高了发票管理的合规性，为企业的财务管理提供了有力保障，助力数字化采购流程优化。

成功案例：合思产品的实力见证

众多企业使用合思产品取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在数字化采购流程优化方面迈出了坚实的步伐。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的发展提供了有力支持。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了企业的财务管理效率，推动了数字化采购流程优化。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，为企业的数字化转型提供了成功范例。

市场定位与优势：合思的独特竞争力

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势明显。广泛连接的生态，可与多种系统进行对接，实现数据互通和业务流程的自动化；双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；以客户为中心的服务理念，可根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务能力。合思产品具有较高的灵活性和可配置性，业务配置无需IT经验，财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等，帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才，为企业的数字化采购流程优化提供了坚实的保障。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、加强费用管控、规范流程、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多专精特新企业已经选择合思并取得了显著成效，期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化新时代。立即选择合思，免费试用我们的产品，让您的企业在财务数字化转型中抢占先机，实现跨越式发展。